Muitas tarefas dependem de planejamento, como manutenções, auditorias e até ordens de serviço. Contudo, devido ao grande volume de atividades e visitas a serem realizadas, fica difícil não se perder entre prazos e entregas.
Para resolver esse problema, o Produttivo ajuda você a planejar suas atividades de forma rápida e simples. Assim, você ganha mais tempo para gerenciar a execução dos serviços, reduzindo o retrabalho e garantindo o cumprimento do planejamento.
Com o Plano de Atividades, você pode programar alertas ou atividades recorrentes, definindo uma frequência diária, semanal, mensal, bimestral, semestral ou anual. O Plano de Atividades pode ser criado de 2 formas:
Gerar alerta para planejar: Gerar alerta para planejar: Você estipula um prazo para que o sistema avise quando as atividades precisam ser abertas. Ou seja, o sistema gerará alertas para lembrá-lo de que a tarefa precisa ser executada dentro daquele prazo.
Gerar atividades automaticamente: Da mesma forma, você estipula um prazo, porém o sistema já irá gerar automaticamente a atividade e delegá-la para o responsável executar em campo.
A primeira opção é ideal se você precisa escolher o responsável mais adequado dentro da equipe antes de delegar a atividade automaticamente a ele e também se você precisa confirmar o horário da visita. Este lembrete pode também ser ser útil para não esquecer o momento de oferecer determinado serviço para um cliente. Por exemplo, se você realiza manutenções trimestrais em um equipamento, pode programar esse alerta para lembrá-lo de entrar em contato com o cliente e oferecer o serviço novamente, contribuindo para a fidelização.
Por outro lado, se você já tem o responsável definido para executar a tarefa em cada cliente ou local, a opção mais adequada é gerar atividades automaticamente.
Essa opção é muito útil para atividades recorrentes e também para criar Planos de Manutenção (ex.: PMOC), nos quais as atividades de manutenção preventiva são geradas automaticamente.
Agora que você já conhece as vantagens de utilizar a funcionalidade Plano de Atividades e os seus tipos, que tal configurar seu primeiro plano? Confira os artigos para cada uma das opções:
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