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Como usar fórmulas em relatórios Excel no Produttivo

Aprenda como configurar fórmulas em relatórios Excel no Produttivo e veja as regras de compatibilidade para exportações personalizadas.

Escrito por Giuliana Cortes

Entenda como funcionam as fórmulas nos relatórios Excel

Ao criar um relatório personalizado em Excel no Produttivo, você pode utilizar fórmulas para automatizar cálculos, indicadores e análises dentro da planilha.

No entanto, para que essas fórmulas funcionem corretamente após a exportação do relatório, elas precisam seguir um padrão específico de escrita utilizado pelo sistema.

Se você ainda não possui um perfil de exportação configurado, consulte o artigo como criar um perfil de exportação em Excel.

Caso esteja criando um modelo personalizado pela primeira vez, recomendamos também a leitura do artigo como personalizar um relatório Excel Detalhado no Produttivo.


Como adaptar fórmulas para o padrão do Produttivo

Antes de enviar o arquivo modelo para o Produttivo, é necessário ajustar a sintaxe das fórmulas existentes na planilha.

1. Substitua o sinal de igual

Toda fórmula que começa com o sinal de igual (=) deve passar a utilizar:

$[

Exemplo

Antes:

=IF(A1="Sim","X","")

Depois:

$[IF(A1="Sim","X","")]

2. Utilize funções em inglês

As funções do Excel devem ser escritas em inglês.

Exemplo

Antes:

=SE(A1="Sim";"X";"")

Depois:

$[IF(A1="Sim","X","")]

Caso não saiba o nome equivalente da função em inglês, consulte a documentação oficial da Microsoft.

3. Troque ponto e vírgula por vírgula

Os argumentos das fórmulas devem utilizar vírgula (,) como separador.

Exemplo

Antes:

=SE(A1="Sim";"X";"")

Depois:

$[IF(A1="Sim","X","")]

4. Feche a fórmula com colchete

Todas as fórmulas devem terminar com:

]

Exemplo completo

Antes:

=SE(A1="Sim";"X";"")

Depois:

$[IF(A1="Sim","X","")]

5. Utilize o padrão numérico americano

Valores decimais devem utilizar ponto (.) em vez de vírgula (,).

Exemplo

Antes:

0,7

Depois:

0.7


Resumo das conversões obrigatórias

Padrão Excel

Padrão Produttivo

=

$[

SE()

IF()

;

,

0,7

0.7

Final normal da fórmula

]


Compatibilidade das fórmulas

As fórmulas utilizadas nos relatórios personalizados devem ser compatíveis com versões do Excel até 2007.

Funções introduzidas em versões mais recentes podem não ser processadas corretamente durante a exportação.

Para verificar a compatibilidade das funções utilizadas, consulte a documentação oficial da Microsoft sobre funções do Excel.


Recursos compatíveis

Além das fórmulas, o Produttivo também suporta outros recursos do Excel, desde que sejam compatíveis com versões até o Excel 2007.

Entre eles:

  • Tabelas dinâmicas

  • Gráficos

  • Macros

Atenção ao utilizar macros

Arquivos com macros devem utilizar formatos compatíveis com o Excel:

  • .xls

  • .xlsx

Além disso, recomendamos verificar as configurações de compatibilidade do arquivo antes de enviá-lo para o Produttivo.


Está com dúvidas ou encontrou um erro?

Se desejar ver um exemplo prático da utilização de fórmulas, consulte o artigo como personalizar um relatório Excel Detalhado no Produttivo, que contém um vídeo demonstrando o processo completo.

Caso uma fórmula não funcione como esperado após a exportação, entre em contato com nossa equipe para que possamos analisar o cenário.


Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre fórmulas ou personalizações em relatórios Excel, pode contar com a gente.

Basta clicar no botão laranja disponível no canto inferior da tela para falar com nosso time pelo chat 😉

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