que é o glossário do Produttivo
O glossário do Produttivo reúne os principais termos utilizados na plataforma para facilitar o entendimento das funcionalidades e do fluxo de trabalho.
Com ele, você entende rapidamente como o sistema funciona e como cada elemento se conecta no dia a dia.
Formulário
Formulário é um conjunto de perguntas com seus respectivos tipos de resposta.
Ele representa a estrutura de como um trabalho ou procedimento deve ser executado dentro do sistema.
Para aprender a criar um formulário ou checklist, no artigo sobre como criar formulário no Produttivo.
Atividade
Atividade é a representação do trabalho que será realizado.
É nela que você define:
O que será feito
Quem são os responsáveis
Quando deve ser executada
Se faz parte de um projeto
A execução das atividades acontece diretamente pelo aplicativo Android ou iOS do Produttivo.
Preenchimento
Preenchimento são os registros realizados nas atividades que já foram sincronizados com a nuvem.
Esses dados podem ser filtrados de diferentes formas:
Por formulário
Por atividade
Por projeto
Por usuário
Por período (data inicial e final)
Ao exportar os dados, você pode escolher um perfil de exportação, permitindo gerar arquivos em Excel ou PDF.
Após a exportação, os arquivos ficam disponíveis no histórico de exportações.
Projeto
Projeto é a forma de agrupar atividades dentro de um mesmo contexto.
Esse agrupamento pode representar:
Um cliente
Uma obra
Uma localização
Outros contextos relevantes
O objetivo é organizar melhor as atividades e facilitar a análise dos dados relacionados.
Perfil de exportação
Perfil de exportação define como os dados serão exportados.
Para cada formulário, o sistema já disponibiliza automaticamente três modelos:
PDF detalhado (registro individual)
PDF consolidado (vários registros)
Excel detalhado (registro individual)
Excel consolidado (vários registros)
Também é possível criar perfis personalizados conforme a necessidade.
Histórico de exportações
O histórico de exportações é o local onde ficam armazenados todos os arquivos exportados pela equipe.
Com ele, você pode:
Acessar exportações antigas
Evitar refazer filtros já utilizados
Acompanhar o status de geração dos arquivos
Dependendo do volume de dados, a geração de arquivos pode levar alguns minutos.
Precisa de ajuda?
Se ainda tiver dúvidas, nosso time de Atendimento está disponível via chat para te ajudar.
Estamos prontos para apoiar você no uso do Produttivo 😊