O cadastro de ativos e equipamentos no Produttivo permite organizar itens que precisam ser verificados ou acompanhados por checklist.
No sistema, um ativo pode ser:
Um equipamento
Um objeto
Um ambiente
Qualquer item vinculado a uma atividade
Você pode cadastrar ativos de três formas:
Individualmente pelo painel web
Em massa por planilha
Diretamente no campo pelo aplicativo Android
Neste artigo, mostramos como realizar o cadastro individual pelo painel web e como importar vários ativos de uma vez.
Como cadastrar um ativo pelo painel web
Siga o passo a passo:
No menu superior, passe o mouse sobre Cadastros.
Clique em Ativos (Equipamentos).
No canto superior direito, selecione Novo ativo.
Como preencher as informações do ativo
Ao abrir o formulário:
O único campo obrigatório é o Nome do ativo.
Você pode incluir marca, modelo, número de série e informações adicionais.
💡 Dica: utilize uma numeração padrão para manter organização, como: 001, 002, 003.
Como vincular o ativo a cliente ou local
No campo Pertence a, é possível associar o ativo a:
Um cliente
Um local específico
Exemplo:
Se você cadastrar “Ar-condicionado 001” vinculado ao “Centro Administrativo”, esse equipamento aparecerá como opção ao criar atividades para esse local.
Também é possível criar hierarquias, vinculando o ativo a:
Sala
Andar
Prédio
Para entender melhor essa estrutura, consulte o artigo sobre como cadastrar locais no Produttivo
Como definir responsáveis
Você pode selecionar os usuários responsáveis que poderão:
Visualizar o ativo
Executar atividades relacionadas
Após preencher as informações, clique em Salvar.
Pronto! O ativo foi cadastrado com sucesso.
Como funciona o QR Code do ativo
Após o cadastro, o sistema gera automaticamente um QR Code exclusivo para cada ativo.
Como acessar o QR Code
Clique no nome do ativo cadastrado.
Visualize os dados do equipamento.
Faça o download do QR Code ou copie o link da página.
Esse QR Code pode ser:
Impresso e fixado no equipamento
Compartilhado via WhatsApp
Utilizado para abertura de chamados
Durante a execução de um serviço, o técnico pode escanear o código para:
Visualizar as informações do ativo
Vincular o item à ordem de serviço
Isso agiliza o atendimento e reduz erros de identificação.
Como importar ativos por planilha
Se você precisa cadastrar vários ativos de uma só vez, utilize a importação em massa.
Passo a passo para importar
Na área de Ativos, clique em Importar/Exportar.
Baixe o modelo de planilha de importação.
Abra o arquivo e ative a edição.
Preencha os campos, como:
Nome
Marca
Modelo
Número de série
Informações adicionais
Responsáveis
Cliente e/ou local
⚠️ Atenção: os nomes de clientes e locais devem estar exatamente iguais aos cadastrados no sistema.
Salve a planilha.
Retorne ao Produttivo e envie o arquivo na opção de importação.
Pronto! Todos os ativos serão cadastrados automaticamente.
Como exportar QR Codes dos ativos
Também é possível gerar uma lista com todos os QR Codes cadastrados.
Passo a passo para exportar
Acesse Importar/Exportar na área de Ativos.
Clique em Exportar relação de QR Code.
Selecione os dados que deseja incluir no arquivo (cliente, ativo, local, marca, modelo etc.).
Clique em Aplicar para gerar o arquivo.
Você pode:
Imprimir os QR Codes
Inserir sua logo
Enviar para gráfica
Isso facilita a padronização e identificação dos equipamentos em campo.
Organize melhor sua operação
O cadastro estruturado de ativos permite:
Melhor controle das inspeções
Rastreabilidade de equipamentos
Organização por cliente e local
Uso eficiente de checklists
Se ainda não configurou seus modelos de checklist, recomendamos a leitura do artigo sobre como criar formulários no Produttivo.
Precisa de ajuda?
Se surgir qualquer dúvida durante o cadastro de ativos, pode contar com a gente 😉
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat.
Nosso time vai te ajudar no que for preciso!