O cadastro de locais no Produttivo permite organizar os pontos onde sua equipe executa serviços, como endereços, unidades, setores ou áreas internas.
Neste artigo, você vai aprender:
Como cadastrar um novo local pelo painel web
Como estruturar hierarquias entre clientes e locais
Como importar locais em massa por planilha
O que são locais no Produttivo
Os locais representam os pontos de execução das atividades.
Eles podem ser:
Endereços completos
Unidades de atendimento
Prédios, andares ou salas
Áreas internas dentro de um cliente
Você pode:
Cadastrar locais de forma independente
Associá-los a um cliente
Vinculá-los a outro local (criando sublocais)
Essa estrutura hierárquica facilita a organização das operações e melhora o controle das atividades realizadas em campo.
⚠️ A gestão completa de locais deve ser feita pelo painel web. Embora seja possível cadastrar pelo aplicativo, a edição avançada está disponível apenas na versão web.
Como cadastrar um novo local pelo painel web
Siga o passo a passo:
Acesse o painel web do Produttivo.
No menu superior, passe o mouse sobre Cadastros.
Clique em Locais.
No canto superior direito, selecione Novo local.
Como preencher as informações do local
Ao abrir o formulário:
Informe o nome do local
Selecione a qual cliente ou local superior ele pertence (se aplicável)
Essa estrutura é útil quando:
Um cliente possui várias unidades na mesma cidade
Você deseja organizar diferentes áreas dentro de um mesmo endereço
Endereço e coordenadas
Ao preencher o endereço:
Os campos de latitude e longitude ficam disponíveis
É possível inserir informações adicionais para complementar o cadastro
Esses dados ajudam na navegação por GPS no aplicativo e no direcionamento correto das atividades.
Responsáveis pelas atividades
Assim como no cadastro de clientes, você pode definir responsáveis vinculados ao local.
Esses usuários poderão visualizar e executar atividades relacionadas ao ponto cadastrado.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar novo local.
Pronto! O local já estará disponível na sua base.
Como criar hierarquia entre locais
O sistema permite estruturar níveis organizacionais, como:
Sala
Andar
Prédio
Cliente
Essa hierarquia melhora:
A organização das informações
O acompanhamento das atividades
O controle dos serviços realizados
Como importar locais em massa por planilha
Se você já possui os dados organizados em Excel, pode cadastrar vários locais de uma só vez.
Passo a passo para importar
Na seção Locais, clique em Importar/Exportar.
Selecione Importar de planilha Excel.
Baixe o modelo disponibilizado pelo Produttivo.
Abra o arquivo e permita a edição.
Preencha com os dados dos locais e sublocais.
Salve o arquivo.
Retorne ao sistema e clique em Importar.
Você pode cadastrar locais de diferentes clientes em uma única planilha (não é necessário separar arquivos).
Essa funcionalidade agiliza a estruturação inicial da conta e facilita o controle operacional.
💡 Utilize os campos de endereço e informações adicionais para manter sua base organizada e completa.
Organize ainda mais com ativos vinculados
Após cadastrar seus locais, você pode associá-los a equipamentos e ativos.
Recomendamos a leitura do artigo sobre como cadastrar ativos no Produttivo para estruturar ainda melhor sua operação.
Precisa de ajuda?
Se tiver qualquer dúvida durante o cadastro, pode contar com a gente 😉
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso!