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Cadastro de ativos/equipamentos

Veja como cadastrar os ativos/equipamentos no Produttivo

Marcelo Yuji Misugi avatar
Escrito por Marcelo Yuji Misugi
Atualizado há mais de 3 meses

No Produttivo, ativos são itens que você precisa verificar ou acompanhar por meio de um checklist. Eles podem ser equipamentos, objetos, ambientes ou qualquer outro item que esteja relacionado a uma atividade no sistema.

Você pode cadastrar ativos de três formas:

  • Individualmente, pelo painel web;

  • De forma massiva, importando uma planilha;

  • Diretamente no campo, usando o aplicativo Android.

Neste artigo, vamos mostrar como fazer o cadastro individual pelo painel web.

Cadastrando um ativo pelo painel web

  1. No menu superior do sistema, passe o mouse sobre Cadastros e clique em Ativos (Equipamentos).

  2. No canto superior direito da tela, clique em Novo ativo.

  3. Preencha os campos com as informações do equipamento. O único campo obrigatório é o nome do ativo.

💡Dica: Para manter os ativos organizados, use uma numeração padrão, como por exemplo: 001, 002, etc.

  1. No campo Pertence a, você pode vincular esse equipamento a um cliente ou local já cadastrado.

    • Exemplo: Se você cadastrar um ar-condicionado 001 e vinculá-lo ao “Centro Administrativo”, sempre que criar uma atividade para esse local, esse equipamento aparecerá como opção para o técnico.

    • É possível ir além e cadastrar o equipamento dentro de uma sala, andar ou edifício, criando hierarquias. Veja mais sobre isso no vídeo sobre cadastro de locais.

  2. Insira outras informações relevantes, se necessário, e defina os responsáveis que poderão visualizar e realizar atividades nesse ativo.

  3. Clique em Salvar. Pronto! O ativo foi cadastrado.

QR Code do ativo

Após o cadastro, o sistema gera automaticamente um QR Code exclusivo para esse equipamento.

  • Para acessá-lo, clique no nome do ativo.

  • Você poderá visualizar os dados, acessar a página de abertura de chamados e fazer o download do QR Code.

  • Também é possível copiar o link da página e compartilhá-lo, por exemplo, via WhatsApp.

Esse QR Code pode ser impresso e colado no equipamento. Assim, durante a execução de um serviço, o técnico pode escanear o código, visualizar as informações do ativo e vinculá-lo à ordem de serviço.

Importando ativos por planilha

Se você precisar cadastrar vários ativos de uma vez, pode usar a funcionalidade de importação por planilha.

  1. No painel de Ativos, clique em Importar/Exportar e, em seguida, na opção para baixar a planilha de importação.

  2. Abra a planilha, ative a edição e preencha os dados:

    • Nome, marca, modelo, número de série, informações adicionais, responsáveis, cliente e/ou local.

    • Atenção: os nomes devem estar exatamente iguais aos que já estão cadastrados no sistema.

  3. Salve a planilha com os dados preenchidos.

  4. Retorne ao Produttivo, clique novamente em Importar/Exportar e envie a planilha.

  5. Pronto! Todos os ativos serão cadastrados de uma só vez.

Exportando QR Codes dos ativos

Ainda na mesma tela de Importar/Exportar, você também pode gerar uma lista com todos os QR Codes:

  1. Clique em Exportar relação de QR Code.

  2. Selecione os dados que deseja incluir (nome do cliente, ativo, local, marca, modelo, etc.).

  3. Clique em Aplicar para gerar o arquivo.

  4. Agora é só imprimir ou editar como quiser — você pode inserir sua logo e enviar para a gráfica, por exemplo.

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