Como cadastrar usuários no Microsoft Entra para acesso via SSO

O módulo de SSO do Produttivo permite integrar o sistema a um provedor de identidade (IdP), possibilitando que os usuários realizem login utilizando suas credenciais corporativas.

Caso sua conta ainda não possua o módulo de SSO habilitado, entre em contato com seu gerente de contas ou com nossa equipe de suporte para conhecer as opções de contratação.

Um dos provedores de identidade mais utilizados é o Microsoft Entra. Se você ainda não realizou a configuração do aplicativo corporativo do Produttivo, consulte o artigo específico sobre a Configuração do SSO no Microsoft Entra.

Após concluir a configuração do aplicativo, siga o passo a passo abaixo para liberar o acesso dos usuários ao Produttivo.

No Microsoft Entra, clique em Aplicativos Corporativos no menu lateral.

Dentro da área de Aplicativos Corporativos, localize e selecione o aplicativo do Produttivo que foi configurado anteriormente para a integração via SSO.

No menu lateral do aplicativo, clique na opção Usuários e Grupos para visualizar os usuários que já possuem acesso e gerenciar novas permissões.

Na tela de Usuários e Grupos, clique no botão Adicionar um usuário ou um grupo, localizado na parte superior da página.

Essa opção permite conceder acesso ao aplicativo do Produttivo para novos usuários ou grupos cadastrados no Microsoft Entra.

Após clicar em Adicionar um usuário ou um grupo, selecione a opção Usuários para escolher quais pessoas terão acesso ao aplicativo do Produttivo.

Após clicar em Adicionar um usuário ou um grupo, selecione a opção Usuários para escolher quais pessoas terão acesso ao aplicativo do Produttivo.

Após selecionar o usuário ou grupo desejado, clique em Atribuir para concluir a liberação de acesso ao aplicativo do Produttivo.

A partir desse momento, os usuários atribuídos poderão utilizar o login via SSO conforme as permissões configuradas no Microsoft Entra e no Produttivo.

Após adicionar o usuário no Microsoft Entra e cadastrá-lo na tela Equipe do Produttivo, o usuário receberá um e-mail para concluir a criação da conta e realizar o primeiro acesso.

Importante: o e-mail cadastrado no Produttivo deve ser o mesmo utilizado no Microsoft Entra para que a autenticação via SSO funcione corretamente.

Localize o e-mail enviado pelo Produttivo e clique nele para iniciar o processo de configuração da conta.

No e-mail recebido, clique no botão Confirmar Cadastro para validar sua conta e prosseguir com a configuração do acesso.

Na página de cadastro, preencha as informações solicitadas e defina uma senha para sua conta.

Após concluir o cadastro, você será direcionado para a tela de login do Produttivo.

Para acessar sua conta utilizando a autenticação configurada no Microsoft Entra, clique em Login com SSO.

Na tela de autenticação via SSO, informe o endereço de e-mail utilizado no cadastro do Produttivo. Esse e-mail deve ser o mesmo que foi configurado no Microsoft Entra.

Após preencher a informação, clique em Login com SSO para continuar.

Após clicar em Login com SSO, o Microsoft Entra será aberto para concluir a autenticação.

Selecione a conta Microsoft em que o usuário foi cadastrado e siga as etapas de login apresentadas pelo provedor de identidade.

Se todas as configurações estiverem corretas e o usuário possuir as permissões necessárias no Microsoft Entra e no Produttivo, o login será realizado com sucesso.

Após a autenticação, você será direcionado automaticamente para a tela inicial do Produttivo e já poderá utilizar o sistema normalmente.

💡 Pronto! O usuário já está configurado e apto a acessar o Produttivo utilizando o login corporativo via SSO. Isso garante mais segurança, praticidade e centralização do gerenciamento de acessos pela empresa.

Caso o "Identificador Exclusivo do Usuário", em "Atributos do Usuário" no Microsoft Entra, esteja definido como user.othermail, você precisa cadastrar o e-mail de acesso ao Produttivo no campo "outros e-mails".

Se o identificador estiver configurado de forma errada, o usuário pode ter problemas ao tentar acessar a conta.

Para mais detalhes sobre a configuração dos "Atributos do Usuário", acesse este artigo.
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