Para preencher relatórios no Produttivo, seja pelo aplicativo ou pelo sistema web, você precisa primeiro ter:
1. Formulários criados - O formulário é o roteiro a ser seguido
2. Atividades criadas - A atividade armazena informações sobre o serviço a ser executado.
Não é possível preencher relatórios sem que uma atividade tenha sido criada. O preenchimento da atividade é necessário para gerar um relatório final em PDF ou Excel.
Os preenchimentos podem ser feitos pelo aplicativo ou pelo painel administrativo no navegador do seu computador. Para preencher pela web, basta clicar em "Preencher" na atividade criada.
Ao clicar em "Preencher", o formulário com o roteiro a ser seguido será aberto, e você poderá responder cada pergunta clicando em "Responder" ao lado do nome da pergunta.
Ao preencher o formulário pelo computador, você poderá:
Selecionar um ativo já cadastrado e vinculá-lo ao relatório.
Inserir respostas em texto ou número.
Escolher entre opções únicas ou múltiplas.
Adicionar fotos e legendas.
Preencher checklists (lista de opções de resposta, anotações e evidências fotográficas).
Adicionar respostas de listas de peças, materiais ou serviços.
No entanto, você não poderá:
Inserir assinatura.
Inserir localização GPS.
Ler QR Codes ou códigos de barras.
Como realizar mais de um preenchimento dentro da mesma atividade?
Basta clicar novamente em "Preencher" na mesma atividade. Sempre que fizer isso um novo formulário em branco, será aberto para que preencha as informações que deseja.
Precisa de ajuda ainda?
No vídeo abaixo, mostramos o passo a passo para preencher um relatório no seu painel administrativo.
Se tiver alguma dúvida, nosso time de atendimento está disponível no chat para ajudar você a aproveitar ao máximo essa funcionalidade! 😉