Para preencher relatórios no Produttivo, tanto pelo aplicativo quanto pelo sistema web é preciso primeiro que tenha:
1. Formulários criados - O formulário é o roteiro que eu devo seguir
2. Atividades criadas - A atividade guarda as informações sobre o serviço que será executado.
Não é possível realizar preenchimentos de relatórios sem que uma atividade tenha sido criada, o ato de preencher uma atividade é o que nos levará a poder gerar um relatório final em PDF ou Excel.
Os preenchimentos podem ser feitos pelo aplicativo ou pelo painel administrativo, na web. Para realizar um preenchimento pela web é preciso apenas clicar em "Preencher" na atividade criada.
Ao clicar em preencher o formulário com o roteiro a ser seguido será aberto e você poderá responder cada uma das perguntas do roteiro clicando em "Responder" ao lado do nome da pergunta.
Preenchendo seu formulário pelo computador você poderá:
Selecionar um ativo já cadastrado, vinculando ao relatório que está fazendo
Inserir respostas de texto número
Inserir respostas de seleção de opções únicas de resposta e múltiplas
Inserir fotos e legendas
Inserir respostas de checklist (lista de opções de respostas, anotações e evidências fotográficas)
Adicionar respostas de seleção de listas de peças/materiais ou serviços
Porém não poderá:
Inserir assinatura
Inserir localização GPS
Fazer a leitura de um QRCode ou código de barras
Realizar mais de um preenchimento dentro da mesma atividade
Basta clicar novamente em "Preencher", na mesma atividade, sempre que fizer isso um novo formulário em branco será aberto para que preencha as informações que deseja.
Veja o vídeo completo com o passo a passo