A palavra "ativo" é utilizada em diversos contextos e pode ter significados diferentes dependendo da área de atuação. Por exemplo, um contador pode associar o termo "ativo" a bens, um lojista pode pensar nos itens do seu estoque, um técnico de manutenção pode relacionar com peças, e engenheiros podem associar a equipamentos ou maquinários.

No Produttivo, o conceito de ativo é mais flexível, e é entendido como o objeto ao qual será aplicado um checklist. Esse checklist pode ser utilizado em vários ativos, o que significa que um ativo no contexto do Produttivo pode ser tanto um equipamento quanto um objeto ou até mesmo um ambiente. A ideia é garantir que o checklist seja aplicado de forma eficiente, independentemente do tipo de ativo.

No site do Produttivo, clique em "Cadastros", no menu superior da tela e selecione a opção, "Ativos/Equipamentos".

Na tela de cadastro de ativos, clique no botão verde localizado à direita, escrito "Novo Ativo". Isso abrirá um formulário com os seguintes campos:

- Nome

- Marca

- Modelo

- Patrimônio/Número de série

- Pertence à

- Informações adicionais

- Seleção de responsáveis

Além disso, o formulário oferece a possibilidade de criar uma hierarquia entre um cliente, local e ativo, semelhante à funcionalidade disponível na tela de locais. No campo "Pertence à", ao clicar na caixa de seleção, o sistema exibirá a lista de clientes e locais cadastrados, juntamente com a opção de buscar por nome do cliente ou do local.

Ao cadastrar um ativo, o sistema gera automaticamente uma imagem de QRCode exclusiva para esse ativo, que pode ser lida apenas pelo sistema Produttivo. Esse código pode ser impresso e fixado no ativo físico, funcionando como uma etiqueta identificadora.

A ideia é garantir que seus ativos estejam devidamente identificados. Assim, os responsáveis pela execução do trabalho que utilizam o aplicativo do Produttivo podem escolher selecionar o ativo diretamente ou simplesmente escanear o QRCode com a câmera do aplicativo. Os dados serão lidos automaticamente e integrados ao checklist, facilitando o processo de verificação e controle.

Baixar o arquivo do QR Code é bem simples! Basta clicar no ativo que foi cadastrado e, em seguida, clicar na imagem do QR Code. O download será realizado automaticamente, e o arquivo será salvo em seu computador, pronto para ser impresso.

No Produttivo, também é possível cadastrar múltiplos ativos de uma só vez utilizando uma planilha para importar os dados. Para aprender como realizar a importação de ativos por planilha, sugerimos a leitura deste artigo aqui.

Se você deseja exportar todos os QR Codes dos seus ativos, prontos para impressão, basta conferir este artigo que explica como exportar QR Codes dos ativos em massa.

Como próximo passo, após concluir o cadastro de clientes, locais e/ou ativos, você poderá abrir uma atividade e vinculá-la aos cadastros realizados. Dessa forma, a imagem do código QR Code poderá ser lida pelo aplicativo, conforme mostrado neste artigo.

Se precisar de ajuda, nosso time de Atendimento está disponível para esclarecer suas dúvidas e garantir a melhor experiência com o Produttivo. É só nos chamar no chat! 💚😉