Se o seu formulário ou checklist tem muitas perguntas, o Produttivo oferece uma funcionalidade que facilita bastante: a importação de questões via planilha Excel.
Mas se você está configurando seu primeiro formulário ou checklist, recomendo dar uma olhada no artigo Configurar um modelo de formulário ou checklist antes de começar.
1. Para seguir com a importação via planilha, no seu painel administrativo, acesse a tela "Formulários" e selecione a opção "Personalizar Formulários/Checklists".
2. Em seguida, clique em “Criar novo formulário” ou selecione um existente.
3. Depois, clique na opção "Importar de planilha Excel", localizada no canto inferior da página.
4. Depois, é só seguir as instruções sobre o modelo padrão da planilha que você precisa seguir.
Ao abrir a planilha baixada, você vai notar que ela já vem com algumas questões de exemplo. Você pode apagá-las e substituí-las pelas perguntas do seu formulário ou checklist.
Cada linha corresponde a uma pergunta, enquanto as colunas definem os seguintes itens:
- Seção
- Nome
- Tipo de resposta
- Obrigatoriedade
- Opções de resposta
- Peso
- Categorias
Agora é só preencher a planilha com as informações do seu formulário. Se precisar de ajuda com alguma das colunas da planilha, basta clicar no título da coluna. Uma nota com instruções vai aparecer, explicando exatamente o que você precisa preencher.
Depois de finalizar, salve a planilha e volte para o Produttivo e faça o seguinte:
Clique em "Selecione um arquivo...", escolha a planilha e confirme clicando em "Importar".
Para concluir, confira se tudo foi importado corretamente e, se estiver tudo certo, clique em "Salvar".
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