As atividades são executadas pela equipe técnica por meio do aplicativo móvel no celular ou tablet. Por isso, é necessário instalar o aplicativo antes de realizar a atividade.
O aplicativo é muito ágil de usar. Quando a equipe técnica ganha prática, o preenchimento dos formulários e checklists digitais se torna até mais rápido do que no papel. Além disso, é claro, ele torna o processo muito mais organizado e elimina o retrabalho na confecção dos relatórios.
Executando uma atividade no aplicativo
Após criar uma atividade, seja ela planejada ou não, o técnico deverá seguir o passo a passo para executá-la:
Permanecer com o dispositivo conectado à rede de internet para que a atividade seja sincronizada e o técnico possa visualizá-la.
Observação: após a atividade ser sincronizada, o técnico poderá realizá-la offline, caso o sinal de internet não seja estável no local onde realizará o trabalho.
No aplicativo, na aba "A Realizar", será demonstrada a atividade. O técnico poderá clicar no botão "Iniciar Atividade"
Será demonstrado o formulário para o técnico seguir com o preenchimento. Assim que terminar de preencher o formulário, clique no botão com o símbolo de "check"
Algumas atividades necessitam de vários preenchimentos. Nesse caso, nos detalhes da atividade, selecione o botão "Novo preenchimento"
O preenchimento será salvo e sincronizado automaticamente com a nuvem. Caso esteja offline, os dados serão armazenados localmente e sincronizados assim que uma conexão com a internet for detectada.
Finalizando a atividade
Ao concluir e salvar o(s) preenchimento(s) na tela "Detalhes da atividade", clique em "Finalizar". Dessa forma, ela não será mais exibida na tela "Em Andamento", e o gestor saberá que foi finalizada.
Executando uma atividade no computador
Recomendamos que o trabalho da equipe externa seja executado por meio do aplicativo móvel, devido à melhor praticidade e ao funcionamento offline. No entanto, também é possível realizar ou editar o preenchimento no Painel Web. O artigo Preenchimento e revisão do preenchimento pelo computador explica em mais detalhes.
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