As atividades são executadas pelo corpo técnico através do aplicativo mobile no celular ou tablet. Por isso, é necessário instalar o aplicativo antes de executar a atividade.

O aplicativo é muito fácil e prático se se utilizar. Quando o corpo técnico pega prática, o preenchimento dos formulários e checklists digitais se torna até mais rápido do que no papel. Além, é claro, de tornar o processo muito mais organizado e eliminar o retrabalho da confecção dos relatórios.

Vamos lá executar uma atividade então?

Executando uma atividade no aplicativo

Após criar uma atividade, seja ela planejada ou não, é bem simples de executá-la: basta abrir o aplicativo mobile na tela "Minhas atividades" e selecionar ela. 

No aplicativo Android será apresentada uma lista com os preenchimentos do formulário/checklist dessa atividade e também a tela Instruções. Nessa segunda tela, o usuário pode visualizar todos os detalhes da atividade e também navegar até o local por GPS:

Para executar a atividade no aplicativo Android, é só clicar no botão "+" da tela Execução. O aplicativo abrirá o formulário ou checklist que deve ser preenchido para a atividade. No aplicativo iOS clique em "Novo preenchimento".

Quando terminar de preencher o formulário, clique no botão de confirmação ou voltar. O preenchimento será salvo e sincronizado automaticamente com a nuvem. Caso esteja offline, os dados serão armazenados localmente e sincronizados quando uma conexão com a internet for detectada.

Algumas atividades necessitam de vários preenchimentos. Nesse caso, é só clicar em "+" ou "Novo preenchimento" novamente.

Se quiser exportar um relatório desse preenchimento, clique na opção "Exportar". Veja mais detalhes de como exportar nesse link.

Finalizando a atividade

Ao concluir e salvar o(s) preenchimento(s), volte para a tela "Minhas atividades" e clique em "Finalizar" na atividade que foi finalizada. Dessa forma ela não será mais exibida na tela "A Realizar" e o gestor saberá que foi finalizada.

Fácil e prático, não é mesmo?

Vídeo tutorial

O vídeo abaixo demonstra o passo a passo que descrevemos acima. Caso não estiver com um celular disponível para testar na prática, você pode ver como funciona através do vídeo:

Executando uma atividade no computador

Recomendamos que o trabalho da equipe externa seja executado através do aplicativo mobile por melhor praticidade e pelo funcionamento offline. Mas também é possível realizar ou editar o preenchimento no Painel Web. O artigo Preenchimento e revisão do preenchimento pelo computador explica em mais detalhes.

Próximos passos

Agora que você já executou a atividade, veja como exportar o relatório de forma automática para PDF ou Excel.

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