O preenchimento de relatórios no Produttivo pode ser realizado tanto pelo aplicativo quanto pelo painel administrativo no navegador do computador.
Antes de iniciar o preenchimento, é necessário realizar algumas configurações no sistema.
O que é necessário para preencher relatórios
Para preencher relatórios no Produttivo, você precisa ter:
Formulários criados, que funcionam como o roteiro do serviço a ser executado.
Atividades criadas, responsáveis por armazenar as informações do serviço realizado.
⚠️ Importante: não é possível preencher relatórios sem que uma atividade tenha sido criada previamente.
O preenchimento da atividade é necessário para gerar o relatório final em PDF ou Excel.
Como preencher um relatório pelo sistema web
Os preenchimentos podem ser feitos pelo aplicativo ou diretamente pelo painel administrativo.
Para preencher pela web:
Acesse a atividade desejada;
Clique em Preencher
Ao clicar em Preencher, o formulário será aberto com o roteiro do serviço que deve ser seguido.
Para responder cada pergunta, basta clicar em Responder ao lado do campo desejado.
O que pode ser preenchido pelo painel administrativo
Ao preencher o formulário pelo computador, você poderá:
Selecionar um ativo já cadastrado e vinculá-lo ao relatório;
Inserir respostas em texto ou número;
Escolher entre opções únicas ou múltiplas;
Adicionar fotos e legendas;
Preencher checklists com opções de resposta, anotações e evidências fotográficas;
Adicionar listas de peças, materiais ou serviços.
O que não pode ser preenchido pelo painel administrativo
Algumas funcionalidades estão disponíveis apenas no aplicativo.
Pelo sistema web, não é possível:
Inserir assinatura;
Inserir localização GPS;
Ler QR Codes ou códigos de barras.
Como realizar mais de um preenchimento na mesma atividade
Se precisar registrar mais de um preenchimento dentro da mesma atividade, basta clicar novamente em Preencher.
Sempre que essa opção for utilizada, um novo formulário em branco será aberto para que você possa registrar novas informações.
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