Importar peças e materiais por planilha Excel permite cadastrar vários itens de uma só vez no Produttivo, facilitando a organização e agilizando o cadastro dos seus itens.
No Produttivo, a importação deve ser realizada utilizando a planilha modelo disponibilizada pelo sistema. Se você já possui os dados das suas peças e materiais em outra planilha, pode transferi-los para o modelo antes de realizar a importação.
Importante: A importação de ativos e equipamentos por planilha está disponível apenas para usuários com nível de acesso Administrador ou Diretor/Gerente.
Baixe a planilha modelo do Produttivo
Para realizar a importação, primeiro é necessário baixar a planilha modelo disponibilizada pelo Produttivo.
Acesse a tela Cadastro de Peças e Materiais.
Clique em Importar de planilha Excel, localizado abaixo do botão Nova Peça ou Material.
Leia as instruções apresentadas na tela.
Baixe a planilha modelo do Produttivo, que será utilizada para importar os dados.
Ao clicar no link indicado na tela, a planilha modelo será baixada para o seu computador.
Preencha a planilha com os dados das peças e materiais
Depois de baixar a planilha modelo, preencha as colunas com as informações dos itens que deseja cadastrar.
Os campos disponíveis são:
Código *: código único que identifica a peça ou o material no Produttivo.
Nome *: nome da peça ou do material.
Unidade de medida *: unidade utilizada nos serviços relacionados à peça ou ao material.
Preço: preço padrão para venda. O valor deve ter até 8 caracteres, sendo 6 antes da vírgula ou ponto e 2 depois.
Custo: custo para compra. O valor deve ter até 8 caracteres, sendo 6 antes da vírgula ou ponto e 2 depois.
GTIN: número global do item comercial, utilizado para NF-e.
NCM: código da Nomenclatura Comum do Mercosul, utilizado para NF-e.
CEST: Código Especificador da Substituição Tributária.
ID Externo: identificador da peça ou do material em outro sistema, como um ERP.
Os campos identificados com * são obrigatórios.
Confira as regras antes de importar a planilha
Antes de carregar o arquivo no Produttivo, confira se os dados estão de acordo com as regras de importação:
A coluna Código não pode ficar vazia. Se os itens não tiverem códigos, informe números sequenciais, começando pelo número 1.
Os valores da coluna Código não podem se repetir.
Os valores da coluna ID Externo não podem se repetir.
Os valores das colunas GTIN, NCM e CEST não podem se repetir.
A coluna Unidade de medida não pode ficar vazia.
As colunas GTIN, NCM e CEST devem ser preenchidas apenas com números.
Não altere o nome das colunas da planilha modelo.
Importe a planilha para o Produttivo
Depois de preencher e revisar os dados, você poderá importar a planilha para o sistema.
Na tela Cadastro de Peças e Materiais, clique em Importar de Planilha Excel.
Clique em Selecione um arquivo .xls ou .xlsx.
Selecione no computador a planilha modelo preenchida com os dados das peças e materiais.
Após a importação, os dados da planilha serão utilizados para cadastrar as peças e materiais no Produttivo.
Pronto! Suas peças e materiais já estão cadastrados e podem ser utilizados nos formulários por meio de campos do tipo Lista de Peças e Materiais.
Utilize as peças e materiais cadastrados
Depois de importar os itens, você pode utilizá-los nos formulários por meio de perguntas do tipo Lista de Peças e Materiais.
Para saber como configurar o formulário e utilizar as peças e materiais durante o preenchimento das atividades, consulte Como usar o cadastro de peças, materiais e serviços no Produttivo.
Precisa de ajuda?
Se ainda tiver dúvidas sobre a importação da planilha, pode contar com a gente.
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso! 😉