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Como personalizar o layout do relatório PDF no Produttivo

Como editar o estilo do seu PDF

Escrito por Giuliana Cortes

Personalizar a aparência dos seus relatórios é fundamental para transmitir profissionalismo e reforçar a identidade visual da sua marca perante os clientes. No Produttivo, você tem total autonomia para editar cores, fontes e a disposição das informações.

O que é necessário antes de começar?

Para customizar o layout, você precisa ter um Perfil de Exportação configurado. O perfil define como os dados coletados no aplicativo serão organizados no documento final.

Se você ainda não criou um perfil, confira como criar um perfil de exportação em PDF no Produttivo.

Importante: As mudanças são aplicadas para o modelo de forma completa, ou seja, as personalizações valerão para todas as seções, garantindo um padrão visual coerente.


Passo a passo para editar o estilo do PDF

Com o seu perfil de exportação selecionado, acesse a aba Arquivo Modelo. Nela, você encontrará o botão Editar Estilos, onde a mágica acontece.

Interface da aba Arquivo Modelo destacando com setas vermelhas os botões Selecionar Informações e Editar Estilos.

1. Organização de informações por linha

Você pode otimizar o espaço do seu relatório definindo quantos itens aparecem lado a lado.

  • Campos de texto: Escolha de 1 a 4 campos por linha.

  • Fotos e Assinaturas: Ajuste a quantidade de imagens por linha para tornar o PDF mais compacto ou detalhado.

Demonstração da alteração da quantidade de campos e fotos exibidos por linha no layout do PDF.

2. Personalização de Cores e Fontes

Para alinhar o relatório à sua marca, você pode editar:

  • Títulos de Seção: Altere a cor de fundo (background), a cor do texto e o tamanho da fonte.

    Menu Editar Estilos mostrando a alteração de cores de fundo e fonte para os títulos das seções.

    Perguntas e Respostas: Também é possível editar o tamanho da fonte e cor das perguntas e das respostas preenchidas.

    Interface de pré-visualização mostrando a alteração em tempo real do tamanho das fontes de perguntas e respostas.

    Dica de Especialista: Use a cor exata da sua marca

    Cada cor possui uma identidade única chamada Código Hexadecimal (um código com letras e números, como #2986cc).

    Utilizar esse código garante que o azul do seu relatório seja exatamente o mesmo azul da sua logomarca, mantendo o profissionalismo.

    Janela de paleta de cores mostrando o campo onde o usuário pode digitar o código da cor da sua empresa.

3. Ajuste de imagens e assinaturas

No menu de edição, você também controla as dimensões visuais para que as evidências fotográficas fiquem do tamanho ideal:

  • Altura das fotos e das assinaturas.

  • Tamanho da legenda da foto.


Cores inteligentes para questões de Checklist

Se o seu formulário possui pontuações e alertas, você pode configurar cores automáticas para facilitar a leitura técnica:

  1. Resposta Positiva (Ex: Conforme): Destaque em verde para indicar sucesso.

  2. Resposta Neutra (Ex: N/A): Mantenha cores discretas para itens não aplicáveis.

  3. Resposta Negativa (Ex: Não Conforme): Use cores de alerta, como vermelho, para identificar falhas imediatamente.

Para utilizar este recurso, certifique-se de configurar pontuações e alertas nas questões de checklist.


Resumo da customização na prática

Veja no exemplo abaixo como uma alteração completa transforma o visual do modelo original para um personalizado:

Pronto! Seu relatório agora está com a cara da sua empresa e pronto para ser enviado aos clientes.


Precisa de ajuda?

Se ainda tiver dúvidas sobre a personalização do layout em PDF, pode contar com a gente 😉

É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso!

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