Para que serve a pontuação no checklist?
A pontuação permite medir, de forma objetiva, o resultado de uma inspeção ou serviço realizado.
Imagine um checklist com 10 questões:
Cada resposta “Conforme” vale +1 ponto
Se o total for 90%, significa que:
9 itens estão conformes
1 item está não conforme
Isso facilita a análise do estado do ativo inspecionado.
Principais benefícios da pontuação
Identificar rapidamente situações críticas
Comparar desempenho entre unidades ou equipes
Acompanhar evolução de resultados ao longo do tempo
Avaliar a eficácia de planos de ação
Personalização da pontuação
Nem todas as questões têm o mesmo peso. Por isso, você pode:
Definir pontuações diferentes por resposta
Exemplo:
Questões críticas: 3 pontos
Questões comuns: 1 ponto
Para que servem os alertas?
Os alertas indicam problemas ou pontos de atenção identificados durante inspeções e serviços.
Eles ajudam a equipe a agir rapidamente sobre situações importantes.
Exemplos de alertas
Problema identificado em equipamento
Inconformidade em obra
Nível de óleo baixo
Pneu desgastado
Documentação incorreta
Produto não autorizado
Como configurar pontuação e alertas no checklist
Siga o passo a passo abaixo:
1. Acesse o formulário
Vá até o menu Formulários
Selecione um formulário existente ou crie um novo
2. Adicione ou edite uma questão
Escolha uma questão do tipo:
Questão de checklist
Opções para seleção única
3. Acesse pontuações e alertas
Clique no ícone de mais opções
Selecione “Pontuações e Alertas”
4. Defina as configurações
Na tela exibida, configure:
Pontuar: marque se a resposta deve gerar pontuação
Gerar alerta: marque se a resposta deve criar um alerta
Sem pontuação: útil para respostas como “N/A” (Não aplicável)
5. Salve o formulário
Clique em OK
Salve o formulário
Pronto! Sua configuração foi concluída com sucesso.
Onde consultar a pontuação
A pontuação dos preenchimentos pode ser acompanhada em diferentes áreas do sistema. Você pode visualizá-la no relatório de preenchimentos realizados, nos indicadores das inspeções, nos detalhes de cada preenchimento e também nas exportações em PDF e Excel.
Dessa forma, é possível analisar os resultados de maneira completa e em diferentes formatos.
Como configurar pontuações e alertas padrão
O Produttivo já possui um padrão definido para novas questões de checklist:
Conforme: pontua 1 ponto
Não conforme: gera alerta
N/A: não pontua
Se sua empresa precisar de um padrão diferente, é possível personalizar essas configurações.
Passo a passo
Acesse o menu Configurações
Clique em Configurações gerais
Ajuste as regras de pontuação e alertas conforme a necessidade da sua operação
Salve as alterações
Você verá a configuração padrão exibida da seguinte forma:
Após isso, você pode adaptar para um modelo personalizado. Veja um exemplo:
Após essa configuração, todas as novas questões de checklist seguirão o padrão definido pela sua empresa.
Pronto! Agora seus formulários estarão padronizados automaticamente.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre como definir pontuações e alertas, pode contar com a gente.
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso! 😉