No Produttivo, você pode cadastrar ativos e equipamentos pelo painel web e vinculá-los a clientes ou locais. Também é possível gerar um QR Code exclusivo para cada ativo e utilizá-lo durante a execução das atividades.
O que é um ativo no Produttivo?
No Produttivo, ativo é o objeto ao qual será aplicado um checklist durante a execução de uma atividade.
Esse cadastro pode representar diferentes elementos, de acordo com a necessidade da sua operação. Um ativo pode ser, por exemplo:
Um equipamento;
Uma máquina;
Um objeto;
Um ambiente.
A forma de cadastrar os ativos depende da estratégia utilizada na sua operação.
Dica: se você ainda não sabe qual é a melhor forma de estruturar seus ativos no Produttivo, a equipe de pós-vendas pode ajudar a definir a estratégia mais adequada para sua conta.
Cadastre um ativo pelo painel web
Para cadastrar um ativo individualmente, acesse o painel web do Produttivo e siga as etapas abaixo.
Acesse o cadastro de ativos
No menu superior do painel web, clique em Cadastros.
Selecione Ativos/Equipamentos.
Na tela de ativos, clique em Novo Ativo, no lado direito da tela.
Será aberto o formulário de cadastro, no qual você poderá preencher as informações do ativo.
Preencha as informações do ativo
No formulário de cadastro, estão disponíveis os seguintes campos:
Nome
Marca
Modelo
Patrimônio/Número de série
Pertence à
Informações adicionais
Responsáveis
Vincule o ativo a um cliente ou local
O campo Pertence à permite criar uma hierarquia entre os cadastros de cliente, local e ativo.
Ao clicar nesse campo, o sistema exibirá os clientes e locais cadastrados na conta.
Você também pode utilizar a busca para localizar o cliente ou local pelo nome.
Essa estrutura permite organizar os ativos dentro da operação.
Por exemplo: Cliente → Local → Ativo
Assim, um equipamento pode ficar relacionado a um determinado local e, consequentemente, ao cliente correspondente.
Utilize o QR Code do ativo
Ao cadastrar um ativo, o Produttivo gera automaticamente um QR Code exclusivo para esse cadastro.
O código pode ser baixado, impresso e fixado no equipamento ou objeto correspondente, funcionando como uma identificação do ativo.
Durante a execução de uma atividade, o responsável pode localizar o ativo no aplicativo ou utilizar a câmera para escanear o QR Code. Dessa forma, o ativo é identificado e pode ser vinculado ao checklist utilizado na atividade.
Baixe o QR Code do ativo para impressão
Depois de cadastrar o ativo, você pode baixar o arquivo do QR Code diretamente pelo painel web.
Faça o download do QR Code
Acesse Cadastros > Ativos/Equipamentos.
Localize e clique no ativo desejado.
Clique na imagem do QR Code.
O arquivo será baixado automaticamente para o seu computador.
Depois do download, você pode imprimir o QR Code e fixá-lo no ativo correspondente.
Cadastre vários ativos de uma só vez
Se você possui uma lista de ativos em uma planilha Excel, não é necessário realizar o cadastro individual de cada item.
O Produttivo permite importar ativos e equipamentos por planilha, facilitando o cadastro de grandes volumes de informações.
Para saber como preparar a planilha e realizar a importação, consulte o artigo:
Exporte os QR Codes dos ativos em massa
Se você precisa baixar os QR Codes de vários ativos de uma só vez, também é possível realizar a exportação em massa.
Confira o artigo Como exportar os QR Codes dos seus ativos cadastrados para saber como realizar esse procedimento.
Próximos passos
Depois de cadastrar seus clientes, locais e ativos, você pode abrir uma atividade e vincular o cadastro correspondente à execução do serviço.
Durante a atividade, o responsável poderá identificar o ativo diretamente no aplicativo ou escanear o QR Code para localizá-lo.
Confira também o artigo Como ler um QR Code no aplicativo Produttivo para saber como realizar a leitura do código durante a execução de uma atividade.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre como estruturar ou cadastrar seus ativos no Produttivo, nossa equipe está à disposição para ajudar.
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat 😊