No Produttivo Web, é possível consultar os preenchimentos realizados nas atividades e exportar relatórios em diferentes formatos. Essa funcionalidade permite acompanhar inspeções, auditorias e manutenções realizadas pela equipe.
Neste artigo, você vai aprender como visualizar preenchimentos e exportar relatórios por atividade, utilizando as opções de PDF detalhado ou PDF consolidado.
Como localizar uma atividade no sistema
Para acessar os relatórios, primeiro é necessário localizar a atividade desejada na versão web do sistema.
Passo a passo
Acesse o Produttivo pela versão web.
Vá até a tela Atividades da Equipe.
Localize a atividade utilizando uma das opções:
Navegar pelos status das atividades
Digitar o nome na barra de busca
Aplicar filtros personalizados
Depois de encontrar a atividade, você poderá acessar os preenchimentos registrados nela.
Como visualizar o relatório de uma atividade
Após localizar a atividade:
Clique em Ver relatório.
O comportamento da tela dependerá da quantidade de preenchimentos registrados.
Quando a atividade possui apenas um preenchimento
Se a atividade tiver apenas um registro:
Clique em Ver relatório.
O documento será exibido na tela.
Clique novamente em Ver relatório.
Selecione Exportar.
Escolha uma pasta no computador e salve o arquivo.
Pronto! O relatório será exportado para o seu dispositivo.
Quando a atividade possui vários preenchimentos
Se a atividade tiver mais de um preenchimento:
Clique em Ver relatório.
Você será direcionado para a tela com todos os preenchimentos da atividade.
Nessa página, é possível:
Reordenar os registros
Aplicar filtros adicionais
Selecionar os dados que deseja exportar
Depois:
Clique em Exportar todos.
Escolha o perfil de exportação.
Salve o arquivo no seu computador.
Tipos de exportação disponíveis
O Produttivo oferece diferentes formatos para exportar relatórios.
PDF consolidado
Reúne vários relatórios em um único arquivo.
Esse formato é ideal para:
Relatórios por período
Manutenções preventivas
Apresentações consolidadas de atividades
PDF detalhado
Exporta cada relatório individualmente.
É recomendado quando você precisa:
Analisar atividades específicas
Enviar relatórios individuais para clientes
Armazenar documentos separadamente
Dica sobre perfis de exportação
💡 Algumas contas podem possuir perfis adicionais de exportação, dependendo das configurações do sistema.
Se houver mais opções disponíveis, consulte o administrador da conta para identificar qual perfil é mais adequado para a sua equipe.
Para entender melhor como personalizar esses modelos de relatório, consulte também o artigo sobre como configurar a exportação de relatórios no Produttivo.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre como visualizar preenchimentos ou exportar relatórios no Produttivo, pode contar com a gente 😉
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso!