A configuração da exportação de relatórios no Produttivo permite personalizar o layout e as informações exibidas nos documentos gerados pelo sistema. Assim, seus relatórios podem refletir a identidade visual da empresa e apresentar os dados de forma clara para clientes e equipes.
Neste artigo, você vai aprender como:
Personalizar o layout dos relatórios
Ajustar logotipo, cores e informações exibidas
Escolher o tipo de exportação ideal
Exportar relatórios em PDF ou Excel
Disponibilidade do recurso
⚠️ A personalização da exportação de relatórios está disponível apenas nos planos Produtividade, Performance e Automação.
Caso sua empresa utilize outro plano, esse recurso não estará habilitado.
Antes de começar
Antes de configurar a exportação, verifique se os dados da empresa estão atualizados.
Como atualizar os dados da empresa
No painel web, passe o mouse sobre o nome da empresa no canto superior direito.
Clique em Configurações.
Acesse a aba Minha Empresa.
Insira ou atualize o logotipo e os dados cadastrais.
Clique em Salvar.
Essas informações serão utilizadas automaticamente nos relatórios exportados.
💡 Dica:
Os relatórios também utilizam dados cadastrados em clientes, locais e ativos. Verifique se esses cadastros estão completos para evitar campos em branco.
Como acessar a personalização de exportação
A configuração deve ser feita pela versão web do Produttivo.
Passo a passo
Acesse o sistema e faça login.
No menu superior, passe o mouse sobre Formulários.
Clique em Personalizar exportação do relatório.
Nessa área, o sistema apresenta automaticamente modelos de exportação para cada formulário criado.
Tipos de exportação disponíveis
PDF Detalhado
Indicado para relatórios individuais, como:
Manutenções
Orçamentos
Inspeções
Laudos técnicos
Cada preenchimento gera um relatório completo com todas as informações registradas.
PDF Consolidado
Agrupa vários registros em um único arquivo.
É útil para:
Relatórios semanais
Relatórios mensais
Consolidação de atividades da equipe
Perfis Excel
Permitem exportar os dados dos formulários em planilhas personalizadas.
Para saber como configurar essa opção, consulte o artigo da Central de Ajuda sobre exportação de relatórios em Excel no Produttivo.
Como configurar o PDF detalhado
Ao editar o modelo de exportação, você poderá ajustar diferentes elementos do relatório.
Nome do arquivo
Defina como o arquivo será nomeado no momento do download.
Cabeçalho e rodapé
Configure elementos visuais como:
Logotipo da empresa
Tamanho e posição da imagem
Informações exibidas no cabeçalho
Layout do rodapé
Seleção de informações
Escolha quais dados aparecerão no relatório, como:
Dados da empresa
Informações do cliente
Local da atividade
Tempos de execução
Valores ou preços
Estilo do relatório
Defina aspectos visuais do documento, como:
Quantidade de campos por linha
Número de fotos exibidas
Cores utilizadas
Títulos e formatação
Modo avançado
Permite personalização por código HTML.
⚠️ Recomendado apenas para usuários com conhecimento técnico em HTML.
Como configurar o PDF consolidado
O PDF consolidado segue a mesma lógica de configuração do PDF detalhado, mas com foco na visualização de vários registros.
Com ele, é possível:
Agrupar múltiplos formulários em um único relatório
Exibir listas de ativos
Definir colunas personalizadas para visualização dos dados
Essa opção é ideal para relatórios gerenciais ou apresentações de resultados.
Como exportar relatórios no sistema
Depois de configurar os modelos, a exportação pode ser feita pela área de relatórios.
Passo a passo
Acesse Gestão de Serviços.
Clique em Preenchimentos Realizados / Relatórios.
Escolha o formulário desejado.
Aplique os filtros necessários.
Selecione o tipo de exportação.
Se precisar exportar vários registros em um único arquivo, utilize o PDF Consolidado.
💡 As alterações feitas na configuração de exportação também se aplicam a relatórios gerados anteriormente.
Dica para otimizar seu trabalho
Se você já possui um formulário com exportação configurada, pode duplicar esse formulário.
Assim:
As configurações de exportação também serão copiadas
Você precisará ajustar apenas os novos campos ou conteúdos
Isso ajuda a manter um padrão visual entre diferentes relatórios.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre a configuração da exportação de relatórios no Produttivo, pode contar com a gente 😉
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