A emissão de laudos pelo app Produttivo permite registrar inspeções diretamente no local da atividade, incluindo checklist, fotos, observações e assinaturas.
Neste artigo, você vai aprender como preencher um checklist de inspeção no aplicativo, registrar evidências e finalizar a atividade corretamente.
⚠️ O checklist utilizado neste exemplo é apenas ilustrativo.
O administrador da conta deve configurar previamente o modelo ideal no painel web do Produttivo.
Como iniciar uma atividade no aplicativo
Para começar o preenchimento do laudo:
Abra o app Produttivo no seu dispositivo.
Acesse a aba A Realizar.
Localize a atividade desejada.
Toque em Iniciar Atividade.
Após iniciar, o sistema abrirá o formulário de inspeção configurado para aquela atividade.
Preenchendo os dados gerais da inspeção
A primeira seção normalmente apresenta os dados gerais da atividade.
Durante o preenchimento:
Os campos destacados em vermelho são obrigatórios
Eles precisam ser preenchidos antes da finalização da atividade
Informações comuns nessa etapa
Preencha os campos conforme solicitado:
Data — registre o dia da inspeção
Hora — informe o horário de início da atividade
Nome do técnico — indique quem está executando o serviço
Em seguida, preencha as informações do equipamento ou item que será inspecionado.
Como preencher o checklist de inspeção
Após os dados iniciais, você poderá iniciar o checklist.
Exemplo de seção do checklist
Acesse a primeira seção (por exemplo: Área de Circulação).
Selecione a opção que melhor descreve a condição verificada.
Utilize o campo Anotações caso precise registrar detalhes adicionais.
💡 Dica:
Você pode usar o recurso de digitação por voz do teclado do celular.
Basta tocar no ícone de microfone para que o texto seja transcrito automaticamente.
Como adicionar fotos e evidências
Durante o preenchimento do checklist, é possível registrar imagens diretamente pelo aplicativo.
Para anexar fotos
Toque na opção de adicionar foto.
Tire a foto no momento da inspeção ou selecione uma imagem do dispositivo.
Adicione uma legenda para contextualizar a evidência.
As fotos ajudam a documentar a condição observada e tornam o relatório mais completo.
Registrando observações e assinaturas
Após concluir o checklist, você pode registrar informações adicionais.
Observações
Acesse a seção Observações para registrar comentários sobre a inspeção ou recomendações.
Assinaturas
Se necessário, vá até a seção Assinaturas para coletar:
Assinatura do técnico responsável
Assinatura do cliente ou responsável pelo local
Como finalizar a atividade no app
Depois de preencher todos os campos obrigatórios:
Toque no ícone de check no canto superior direito para salvar o documento.
Volte para a tela de detalhes da atividade.
Toque em Finalizar para encerrar o atendimento.
Pronto! O laudo foi registrado com sucesso no sistema.
Exportando o relatório para enviar ao cliente
Após finalizar a atividade, você pode gerar o relatório para compartilhar com o cliente.
Para entender como exportar os relatórios, consulte o artigo sobre como configurar a exportação de relatórios no Produttivo.
Também é possível enviar os documentos por e-mail ou WhatsApp, dependendo da configuração da sua conta.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre o preenchimento de atividades no aplicativo, pode contar com a gente 😉
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