Como funciona o download de fotos no Excel
No Produttivo, é possível baixar todas as fotos dos preenchimentos utilizando o perfil de exportação em Excel. Ao configurar corretamente a planilha, as imagens são organizadas automaticamente em uma pasta junto com o arquivo exportado.
Antes de começar: configure um perfil de exportação
Para utilizar esse recurso, sua conta precisa ter um perfil de exportação em Excel configurado, podendo ser:
Detalhado
Consolidado
Caso ainda não tenha um perfil configurado, veja como criar um perfil de exportação em Excel.
Passo a passo para baixar fotos no Excel
Passo 1: Acesse a personalização de exportação
Vá até o menu Formulários
Clique em Personalizar exportação do relatório
Passo 2: Selecione o perfil e baixe o modelo
Escolha o perfil de exportação em Excel desejado
Clique em Baixar modelo atual
Passo 3: Identifique os campos de fotos no formulário
Após baixar a planilha, identifique quais campos do seu formulário possuem fotos.
Por exemplo, campos como:
Plantio 1
Plantio 2
Esses são os campos que precisarão ser ajustados na planilha.
Passo 4: Ajuste os campos de fotos na planilha
Na planilha, é nesses campos que você deve realizar as alterações relacionadas às imagens.
O número 0 representa a primeira foto vinculada àquela pergunta. Para permitir que mais imagens sejam exportadas, substitua esse número por valores sequenciais, como:
0, 1, 2, 3...
Assim, cada número corresponderá a uma foto diferente do mesmo campo.
Passo 5: Adicione mais linhas para múltiplas fotos
Para garantir que todas as imagens sejam exportadas corretamente, é importante que os campos de fotos tenham a mesma quantidade de linhas.
Por exemplo:
Se seus preenchimentos costumam ter entre 2 a 4 fotos, o ideal é configurar 5 linhas
Nessas linhas, você deve apenas alterar o número sequencial (0, 1, 2, 3, 4), mantendo o restante da estrutura.
Passo 6: Ajuste o código de repetição na planilha
Na coluna A, existe o código:
</jx:forEach>
Após adicionar as novas linhas de fotos:
Copie esse código
Cole na última linha abaixo das fotos configuradas
Por exemplo:
Se a última linha de fotos for a 21 → insira o código na linha 22
Esse passo é essencial para garantir que todas as imagens sejam processadas corretamente na exportação.
Finalização da planilha
Após realizar todos os ajustes:
Salve a planilha normalmente no seu computador
Passo 7: Envie a planilha personalizada
Agora, é necessário subir a planilha configurada no sistema:
Acesse novamente o perfil de exportação do seu formulário
Na seção Arquivo modelo, clique em Escolher arquivo
Selecione a planilha que você personalizou
Clique em Salvar
Exportando os preenchimentos com fotos
Após concluir essa configuração, você já pode exportar seus preenchimentos utilizando o perfil Excel detalhado.
Nesse formato:
A planilha será gerada normalmente
Todas as imagens serão baixadas automaticamente em uma pasta separada junto com o arquivo
Pronto! Agora você pode baixar todas as fotos dos seus preenchimentos de forma organizada e automatizada.
💡 Se preferir, você pode acompanhar o passo a passo completo em vídeo:
Precisa de ajuda?
Se tiver mais dúvidas sobre como baixar fotos dos preenchimentos pela exportação em Excel, pode contar com a gente 😉
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso!