Com interface simples, o calendário de atividades ajuda gestores e técnicos a planejar e distribuir tarefas eficientemente, melhorando a produtividade e garantindo visibilidade para os compromissos agendados.
A tela Calendário de Atividades está acessível pelo menu Gestão de Serviços, na parte superior da sua tela. Nela, você pode visualizar todas as atividades com datas definidas e navegar entre as opções de Mês, Semana ou Dia.
Opções da página 💼
Botão "Criar atividade":
Permite a criação de uma nova atividade seguindo o fluxo e as permissões atuais do sistema.
Botão "Filtrar atividades":
Exibe os filtros disponíveis para essa tela, com as opções padrão de "Salvar", "Limpar" e "Aplicar".
Você pode realizar uma pesquisa a partir dos seguintes filtros:
- Título da atividade
- Formulário
- Cliente ou Local
- Responsáveis - Acompanhamento da atividade
- Responsáveis - Execução da atividade
- Projetos
- Busca ampla
- Tipo de finalização
Novidades ✨
- Data geral: permite selecionar um período de forma simples. Se o período incluir um mês diferente do atual, o calendário navegará diretamente para a primeira data do período selecionado.
- Status das atividades (a realizar, em andamento, finalizada e/ou revisada): podem ser usados isoladamente ou combinados.
Botão "Meus filtros":
Mostra os filtros salvos nesta tela.
Campo "Pesquisar atividades":
Busca ampla para encontrar atividades que correspondam ao que for digitado.
Opções do cabeçalho 💡
Botão ícone “A planejar”:
Exibe ou esconde a coluna com atividades que estão no sistema sem data planejada dentro dos status “A realizar” e “Em andamento".
Botões de setas:
Navegam para o próximo/anterior de acordo com a opção que estiver ativa (Mês/Semana/Dia).
Botão “Hoje”:
Funciona como um atalho para retornar ao dia atual se o usuário estiver em outra data.
Botões Mês/Semana/Dia:
Permitem acessar uma visão específica de longo ou curto prazo.
Mês: formato calendário padrão
Semana: formato com os dias em colunas
Dia: formato com os horários em linhas
Texto “Exibindo atividades”:
Sinaliza quantas atividades estão sendo exibidas na tela de acordo com a visão escolhida (Mês/Semana/Dia).
Coluna "A planejar" 📅
As atividades sem data planejada nos status "A realizar" e "Em andamento" são exibidas. Para planejar rapidamente, o usuário pode arrastar essas atividades para um dia específico em qualquer visualização (Mês/Semana/Dia).
As atividades são ordenadas por ordem de criação, da mais antiga para a mais recente. A lista de atividades não é afetada por filtros aplicados na tela enquanto a coluna estiver aberta.
Detalhes visuais 🔍
A cor vermelha no texto (horário e título) representa as atividades atrasadas:
A cor vermelha mostra urgência, mas a cor do bullet, o círculo colorido que antecede o título da atividade, continua indicando o status da mesma.
A cor de fundo da atividade sinaliza se tem duração de um dia ou mais
Atividades que duram mais de um dia possuem cor de fundo no componente e se estendem até a data final para representar o espaço ocupado dentro do cronograma.
Atividades planejadas para iniciar e finalizar no mesmo dia não possuem cor de fundo.
Pra facilitar, no rodapé, adicionamos uma legenda sobre as cores de cada status, incluindo a condição de atividade atrasada.
Detalhes técnicos importantes 👇
Sobre as atividades:
As atividades que são geradas a partir de Planos de Ação não são mostradas no calendário assim como acontece na tela “Atividades da Equipe” atualmente.
Ao alterar uma atividade de plano automático que possui outras atividades semelhantes, apenas a atividade escolhida será modificada.
Respeitando o fluxo já estabelecido para as atividades, não é possível movimentar as atividades que estão nos status “Finalizado” e “Revisado”. Para realizar mudanças é preciso reativar a atividade, assim como já acontece atualmente.
- Condição “Atrasado”:
Para estar atrasada, uma atividade deve:
Ter a data final planejada anterior a data atual
Estar nos status “A realizar” e “Em andamento".
Permissões:
Usuários do tipo ”Membro” e “Cliente” poderão editar as atividades em que são responsáveis ou acompanhantes; nas que não são, não poderão editar as atividades nem visualizar o botão que abre a coluna “A planejar”.
Todas as funções do modo edição ficam liberadas para os perfis de “Administrador”, “Diretor/Gerente” e “Supervisor”.
Responsividade:
A página “Calendário de atividades” não é exibida no navegador de celulares. Recomendamos acessá-la através do navegador do seu computador.
A melhor agenda possível para seus técnicos 📅
Neste vídeo, apresentamos uma demonstração prática da funcionalidade de visão de calendário no Produtivo. Você verá como essa ferramenta pode ser utilizada de maneira eficiente para gerenciar a rotina dos seus técnicos.
Com apenas um olhar, é possível ter uma visão clara e organizada da programação diária, o que ajuda a reduzir atrasos, evitar lacunas na agenda e promover uma distribuição mais equilibrada dos serviços:
Ficou com alguma dúvida? 🤔
Não tem problema! É só entrar em contato conosco através do chat. Teremos prazer em te orientar sobre como utilizar o seu calendário da melhor forma! 😉