A funcionalidade de cadastro de peças e serviços é ideal para otimizar ainda mais o preenchimento dos relatórios pela sua equipe, um exemplo disso são os relatórios de orçamento que contém anotações sobre peças utilizadas e serviços executados.
O Produttivo irá apresentar no PDF a soma dos valores das suas peças/materiais e os valores dos serviços executados na manutenção. O sistema permite que você personalize o seu relatório, você escolhe se quer mostrar os valores individuais de cada peça/serviço ou valor total. Confira abaixo o passo a passo de como configurar isso dentro do sistema.
Como selecionar colunas de preços de peças e serviços no PDF
Caso você não queira exibir o preço das peças/materiais e serviços nos relatórios PDF que são gerados, para aqueles casos em que esse valor já está incluso no contrato, você não deseja que seu técnico saiba os valores ou até mesmo porque eles são informados diretamente na nota fiscal, você pode configurar para não exibir essa informação no perfil de exportação.
No Painel Web, acesse o menu Formulários > Personalizar Exportação do Relatório, em seguida selecione o perfil de exportação do relatório em que você deseja fazer a alteração (você também pode criar um novo perfil, veja como realizar esse passo à passo aqui. Criar um novo perfil pode ser útil para que tenha uma versão do relatório completo, com valores, e outra sem, mostrando apenas o serviço executado, por exemplo.
Desça até a parte de “Selecionar Informações”:
Aqui você irá selecionar, quais colunas você deseja que apareçam no seu relatório final:
Totais de peças/materiais e serviços na exportação PDF
Além das colunas de preços de peças e serviços, você pode escolher se deseja exibir também os seguintes itens:
Total de peças e materiais por preenchimento: irá mostrar a soma dos valores de todas as peças/materiais utilizados em um único relatório/checklist;
Total de peças e materiais por atividade: irá mostrar a soma dos valores de todas as peças/materiais utilizados em todos os relatórios preenchidos dentros de uma atividade;
Total de serviços por preenchimento: irá mostrar a soma dos valores de todos os serviços realizados em um único relatório/checklist;
Total de serviços por atividade: irá mostrar a soma dos valores de todos os serviços realizados em todos os relatórios preenchidos dentro de uma atividadet.
Na seção “Informações do serviço” irão aparecer os totais de peças e serviços no preenchimento.
Na seção “Totais” irão aparecer os totais de peças e materiais e total serviços dentro da atividade, caso dentro da atividade tenham vários preenchimentos, o sistema irá exibir o total calculado de todos os relatórios. Essa opção é ideal para perfis de exportação em PDF Consolidado, quando você precisa exportar vários orçamentos/ordens de serviço do mesmo projeto/cliente, ou seja, quando quer baixar vários relatórios em um único arquivo, essa opção trará o total de tudo, de uma só vez. Você pode conferir o valor do total calculado aqui dentro da atividade:
Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco via chat 😀.