Como falamos no artigo sobre a criação de um formulário no Produttivo, ter um procedimento padronizado é muito importante para garantir a qualidade do serviço executado e dos relatórios gerados, no Produttivo você pode configurar seu formulário de forma simples e rápida utilizando o Excel para importar seu questionário.
1º PASSO
Clique em "Formulários" no menu superior da tela.
Clique em "Personalizar Formulários/Checklists"
Clique no botão verde escrito "Criar novo formulário"
Primeiro defina o nome do formulário e seu tipo. O nome poderia ser, por exemplo, "Atendimento técnico" ou "Inspeção do equipamento". É importante que seja algo que fique claro para o corpo técnico.
Após, defina um nome para o tipo, o Produttivo trará algumas opções para preenchimento como "auditoria, laudo, entre outros". Selecione o que mais se enquadra de acordo com seu formulário.
2º PASSO
No final da tela terá a opção de "importar de planilha Excel" Ao clicar, o Produttivo fará o download em seu computador.
Feito o download você poderá preencher conforme deseja montar seu formulário.
3º PASSO
Terminando o preenchimento da planilha, você poderá salvar e inserir o formulário feito no Produttivo.
Clique em "importar de planilha Excel" novamente e para importar a mesma basta clicar em "selecione um arquivo .xls ou .xlsx" e insira o arquivo editado por você.
Após carregar a planilha, aparecerá uma seção a mais no começo do formulário mas você poderá excluí-la sem problemas.
Feito isso, clique em salvar e seu formulário feito por Excel já estará pronto.
Caso queira ver na prática como montar o formulário em Excel, disponibilizaremos um vídeo explicativo:
Vídeo:
Continuação:
Importante:
Não repetir o nome das perguntas na coluna
Não alterar o nome do arquivo em Excel após download
As questões de subseção não foram mostradas nos vídeos pois serão inativadas dentro do Produttivo. (Para quem já utiliza, as atividades criadas não sofrerão alterações)
LINKS CITADOS NO VÍDEO:
Pontuação/peso: http://help.produttivo.com.br/pt-BR/articles/1761003-definir-pontuacoes-e-alertas-para-as-questoes-de-checklist
Repetição de ativo: http://help.produttivo.com.br/pt-BR/articles/4664365-nao-permitir-repetir-ativos-ou-respostas-nos-preenchimentos