Como falamos no artigo sobre a criação de um formulário no Produttivo, ter um procedimento padronizado é muito importante para garantir a qualidade do serviço executado e dos relatórios gerados, no Produttivo você pode configurar seu formulário de forma simples e rápida utilizando o Excel para importar seu questionário.

1º PASSO

  • Clique em "Formulários" no menu superior da tela.

  • Clique em "Personalizar Formulários/Checklists"

  • Clique no botão verde escrito "Criar novo formulário"

  • Primeiro defina o nome do formulário e seu tipo. O nome poderia ser, por exemplo, "Atendimento técnico" ou "Inspeção do equipamento". É importante que seja algo que fique claro para o corpo técnico.

  • Após, defina um nome para o tipo, o Produttivo trará algumas opções para preenchimento como "auditoria, laudo, entre outros". Selecione o que mais se enquadra de acordo com seu formulário.

2º PASSO

  • No final da tela terá a opção de "importar de planilha Excel" Ao clicar, o Produttivo fará o download em seu computador.

  • Feito o download você poderá preencher conforme deseja montar seu formulário.

3º PASSO

Terminando o preenchimento da planilha, você poderá salvar e inserir o formulário feito no Produttivo.

  • Clique em "importar de planilha Excel" novamente e para importar a mesma basta clicar em "selecione um arquivo .xls ou .xlsx" e insira o arquivo editado por você.

  • Após carregar a planilha, aparecerá uma seção a mais no começo do formulário mas você poderá excluí-la sem problemas.

  • Feito isso, clique em salvar e seu formulário feito por Excel já estará pronto.

Caso queira ver na prática como montar o formulário em Excel, disponibilizaremos um vídeo explicativo:

Vídeo:

Continuação:

Importante:

  • Não repetir o nome das perguntas na coluna

  • Não alterar o nome do arquivo em Excel após download

  • As questões de subseção não foram mostradas nos vídeos pois serão inativadas dentro do Produttivo. (Para quem já utiliza, as atividades criadas não sofrerão alterações)

LINKS CITADOS NO VÍDEO:

Pontuação/peso: http://help.produttivo.com.br/pt-BR/articles/1761003-definir-pontuacoes-e-alertas-para-as-questoes-de-checklist

Repetição de ativo: http://help.produttivo.com.br/pt-BR/articles/4664365-nao-permitir-repetir-ativos-ou-respostas-nos-preenchimentos

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