Sabe aquelas horas perdidas digitando o relatório no computador, procurando as fotos na câmera ou celular e formatando o arquivo para enviar ao cliente? Diga adeus à tudo isso com o Produttivo. 👋
Com o Produttivo os relatórios são gerados automaticamente em Excel ou PDF com base no que foi preenchido nos formulários e checklists. É possível também configurar a identidade visual da sua empresa neles. 😀
Veja algumas características da exportação de relatórios:
Elimina o trabalho de digitalização e confecção dos relatórios
Relatórios completos, no mesmo padrão de qualidade
Cabeçalho e rodapé personalizáveis para a sua empresa
Enxuto, dinâmico e inteligente
Os relatórios podem ser gerados pelo gestor ou supervisor através do Painel Web ou pelo própria equipe técnica diretamente no aplicativo.
Exportando o relatório no aplicativo
A exportação do relatório pelo aplicativo é muito utilizada se deseja dar autonomia para a própria equipe externa enviar o relatório para o cliente ou outro setor da empresa.
Observação: Para que o técnico consiga exportar, é necessário que a opção de exportar relatórios esteja habilitada nas configurações da conta. Para isso, acesse: configurações > configurações gerais e habilite a opção "Exportar os relatórios" e clique em salvar no final da página.
Podemos exportar a atividade de duas formas: completa ou apenas um determinado preenchimento de uma atividade.
Primeira opção: A atividade inteira, quando houver vários preenchimentos dentro da mesma, podemos fazer a exportação em PDF Consolidado ou Excel Consolidado, clicando em "Exportar" na aba de "Em andamento ou Finalizada" conforme a imagem abaixo:
Selecione o perfil de exportação, que é o formato do arquivo no qual o seu documento será gerado, e escolha o filtro de exportação, que define o período desejado, como preenchimentos de hoje, da semana, do mês ou outro.
Após selecionar as opções, clique em "Enviar por e-mail" para encaminhar diretamente para o e-mail do cliente ou responsável, ou em "Gerar Relatório" para que seja possível enviá-lo por outro aplicativo (como, por exemplo, WhatsApp, Google Drive, etc.).
Segunda opção: Exportar apenas um preenchimento específico de uma atividade. Para esta opção, abra a atividade e clique em "Ver preenchimentos"
Será demonstrado a lista de preenchimentos da atividade, e clique em "Exportar" no preenchimento desejado.
Em seguida, aparecerá as opções para que você possa exportar este preenchimento, por padrão, o perfil será um arquivo PDF Detalhado.
Depois, basta escolher a melhor opção para você: enviar diretamente para o e-mail do cliente ou gerar o relatório para compartilhar em outro aplicativo (como, por exemplo, WhatsApp, Google Drive, etc.).
Ainda ficou com dúvidas?
Entre em contato via chat. Nossa equipe de Atendimento está disponível para te orientar e auxiliar. Conte conosco se precisar de apoio adicional! 😉💚