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Crie formulários e checklists em segundos com a Manu IA

Aprenda como usar a Manu IA para criar formulários e checklists automaticamente no Produttivo, economizando tempo e padronizando processos.

Escrito por Willian Aust

Crie formulários e checklists em segundos com a Manu IA

A Manu IA, a inteligência artificial do Produttivo, foi desenvolvida para ajudar sua equipe a criar formulários e checklists de forma rápida e prática.

Além de auxiliar na revisão de textos e no resumo de atividades, a Manu IA também pode gerar formulários completos a partir de instruções simples, adaptando a estrutura às necessidades da sua operação.

Com essa funcionalidade, você reduz o tempo gasto na configuração de formulários e garante mais agilidade na padronização dos processos da sua empresa.


Como criar um formulário usando a Manu IA

Passo 1: Acesse a área de formulários

No painel web do Produttivo, clique em Formulários e, em seguida, selecione a opção Personalizar Formulários/Checklists.

Menu Formulários com a opção Personalizar Formulários/Checklists destacada.

Passo 2: Crie um novo formulário

Clique no botão Criar novo formulário para iniciar a criação de um novo modelo.

Tela de gerenciamento de formulários com o botão Criar novo formulário destacado.

Passo 3: Solicite uma sugestão para a IA

Na tela de edição do formulário, localize o botão Pedir sugestão à IA e clique nele para iniciar uma conversa com a Manu IA.

Editor de formulários com o botão Pedir sugestão à IA destacado.

Passo 4: Informe o tipo de formulário desejado

A Manu IA fará algumas perguntas para entender qual formulário você deseja criar.

Primeiro, informe o tipo de formulário ou checklist que pretende utilizar em sua operação.

Em seguida, a assistente perguntará se existem campos ou informações específicas que devem ser incluídos.

Passo 5: Personalize a estrutura do formulário

Caso queira adicionar campos específicos, selecione a opção Sim e descreva quais informações devem fazer parte do formulário.

Se preferir uma sugestão padrão, basta selecionar Não.

Janela de conversa da Manu IA solicitando informações para criação do formulário.

Passo 6: Aguarde a geração do formulário

Após receber as informações, a Manu IA analisará as instruções fornecidas e criará uma sugestão de formulário automaticamente.

  • O processo leva apenas alguns segundos.


Passo 7: Revise o formulário criado

Quando a geração for concluída, clique em Ver Formulário para visualizar a estrutura criada pela IA.

Chat

Revise os campos sugeridos e faça os ajustes necessários antes de começar a utilizá-lo.


Posso utilizar um modelo já existente?

Sim!

Se você já possui um formulário em Word, Excel ou outro documento, pode copiar e colar as informações diretamente na conversa com a Manu IA.

Dessa forma, a assistente utiliza o conteúdo enviado como base para estruturar automaticamente o formulário dentro do Produttivo.


Benefícios de criar formulários com inteligência artificial

Ao utilizar a Manu IA para criar formulários e checklists, sua empresa pode:

  • Economizar tempo na criação de novos modelos;

  • Padronizar processos e inspeções;

  • Reduzir erros de configuração;

  • Criar formulários mais completos;

  • Adaptar rapidamente os modelos às necessidades da operação.


Precisa de ajuda ainda?

Se tiver dúvidas sobre a criação de formulários ou sobre as funcionalidades da Manu IA, nossa equipe de Atendimento está à disposição para ajudar.

Entre em contato pelo chat e teremos prazer em auxiliar você! 💚🤖

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