O Calendário de Atividades permite que gestores e técnicos visualizem os serviços agendados e organizem a rotina da equipe. Com diferentes opções de visualização e filtros, você consegue acompanhar os compromissos, identificar atividades atrasadas e planejar a distribuição dos serviços.
A tela Calendário de Atividades está disponível no menu Gestão de Serviços, na parte superior do painel web. Nela, você pode visualizar as atividades que possuem datas definidas e alternar entre as visualizações de Mês, Semana e Dia.
Conheça as opções da página
Criar atividade
O botão Criar atividade permite cadastrar uma nova atividade, seguindo o fluxo de criação e as permissões já estabelecidas no sistema.
Se quiser conferir o passo a passo para cadastrar uma nova tarefa e configurar seus responsáveis, prazos e demais informações, consulte o artigo Como criar atividades no painel web do Produttivo.
Filtrar atividades
O botão Filtrar atividades abre as opções de filtros disponíveis na tela. Depois de selecionar os critérios desejados, você pode utilizar as opções Salvar, Limpar ou Aplicar.
É possível filtrar as atividades pelos seguintes campos:
Título da atividade;
Formulário;
Cliente ou Local;
Responsáveis – Acompanhamento da atividade;
Responsáveis – Execução da atividade;
Projetos;
Busca ampla;
Tipo de finalização;
Data geral;
Status das atividades.
Novidades nos filtros
Data geral: permite selecionar um período de maneira simples. Caso o intervalo inclua um mês diferente do atual, o calendário navegará diretamente para a primeira data do período selecionado.
Status das atividades: permite selecionar um ou mais status para visualizar as atividades correspondentes. As opções são: A realizar, Em andamento, Finalizada e/ou Revisada.
Meus filtros
O botão Meus filtros exibe os filtros que foram salvos nessa tela, facilitando o acesso às combinações utilizadas com frequência.
Pesquisar atividades
O campo Pesquisar atividades permite realizar uma busca ampla para localizar atividades que correspondam ao termo digitado.
Opções do cabeçalho
O cabeçalho do calendário reúne os controles para navegar entre datas e escolher como as atividades serão exibidas.
A planejar: o botão com esse ícone permite exibir ou ocultar a coluna com atividades que ainda não possuem uma data planejada e estão nos status A realizar ou Em andamento.
Setas de navegação: permitem avançar ou voltar no calendário, de acordo com a visualização selecionada (Mês, Semana ou Dia).
Hoje: funciona como um atalho para retornar à data atual quando você estiver consultando outro período.
Mês, Semana e Dia: permitem alternar entre diferentes formas de visualizar a agenda:
Mês: exibe o calendário mensal.
Semana: organiza os dias da semana em colunas.
Dia: apresenta os horários em linhas.
Exibindo atividades: informa a quantidade de atividades exibidas na tela, considerando a visualização selecionada.
Como funciona a coluna "A planejar"
A coluna A planejar reúne as atividades que ainda não possuem uma data planejada e estão nos status A realizar ou Em andamento.
Para planejar uma atividade, basta arrastá-la da coluna para o dia desejado. Esse recurso está disponível nas visualizações de Mês, Semana e Dia.
As atividades dessa coluna são organizadas pela data de criação, da mais antiga para a mais recente. Além disso, a lista não é afetada pelos filtros aplicados ao calendário enquanto a coluna estiver aberta.
Entenda os indicadores visuais do calendário
O calendário utiliza cores e elementos visuais para facilitar a identificação das atividades e de seus respectivos status.
Atividades atrasadas
Quando uma atividade está atrasada, o horário e o título são exibidos em vermelho.
A cor vermelha indica a condição de atraso. Já a cor do marcador circular que aparece antes do título continua representando o status da atividade.
Para ser considerada atrasada, a atividade precisa atender a estas duas condições:
Ter a data final planejada anterior à data atual;
Estar no status A realizar ou Em andamento.
Atividades com duração de um dia ou mais
A cor de fundo e a extensão do componente ajudam a identificar a duração planejada da atividade:
Atividades com duração de um dia ou mais: possuem cor de fundo e se estendem pelo calendário até a data final, representando o período ocupado no cronograma.
Atividades com início e término no mesmo dia: não possuem cor de fundo.
No rodapé da página, você também encontra uma legenda com as cores correspondentes a cada status e à condição de atividade atrasada.
Regras de funcionamento e permissões
Confira alguns comportamentos importantes do Calendário de Atividades antes de organizar a agenda da equipe.
Atividades geradas por Planos de Ação
As atividades geradas a partir de Planos de Ação não são exibidas no Calendário de Atividades, assim como já ocorre na tela Atividades da Equipe.
Para entender como configurar esse recurso, consulte o artigo Como configurar Planos de Ação para alertas de não conformidades.
Alteração de atividades de planos automáticos
Quando uma atividade gerada por um plano automático possui outras atividades semelhantes, a alteração realizada no calendário afeta somente a atividade selecionada.
Movimentação de atividades finalizadas ou revisadas
Não é possível movimentar atividades que estejam nos status Finalizada ou Revisada. Para realizar alterações, é necessário reativar a atividade, seguindo o fluxo já existente no sistema.
Permissões de acesso
As permissões de edição no calendário variam conforme o perfil do usuário:
Membro e Cliente: podem editar as atividades em que são responsáveis ou acompanhantes. Nas atividades em que não possuem esses vínculos, não podem realizar edições nem visualizar o botão que abre a coluna A planejar.
Administrador, Diretor/Gerente e Supervisor: possuem acesso a todas as funcionalidades do modo de edição.
Quer conhecer melhor as permissões de cada perfil? Acesse o artigo Níveis de acesso no Produttivo: entenda cada perfil.
⚠️ Acesso pelo navegador do celular
A página Calendário de Atividades não é exibida nos navegadores de celulares. Para utilizar a funcionalidade, recomendamos acessar o Produttivo pelo navegador do computador.
Veja o Calendário de Atividades na prática
No vídeo abaixo, você confere uma demonstração da visualização em calendário no Produttivo e como utilizar a funcionalidade para organizar a rotina dos técnicos.
Com uma visão clara da programação, fica mais fácil acompanhar os serviços previstos, identificar possíveis atrasos e distribuir as atividades ao longo dos dias.
Precisa de ajuda?
Se ainda tiver dúvidas sobre o calendário de atividades, pode contar com a gente.
É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso! 😉