Como funciona a exibição de peças, materiais e serviços nos relatórios
A funcionalidade de cadastro de peças, materiais e serviços ajuda a tornar os relatórios mais completos e organizados, principalmente em documentos como ordens de serviço, laudos técnicos e orçamentos.
Ao utilizar listas de peças, materiais ou serviços em seus formulários, o Produttivo pode calcular automaticamente os valores informados e exibi-los no relatório PDF. Além disso, você pode personalizar quais informações serão exibidas, escolhendo entre mostrar valores unitários, totais ou ocultar completamente essas informações.
Como configurar a exibição de valores no PDF
Passo 1: Acesse o perfil de exportação
No Painel Web, acesse o menu Formulários > Personalizar Exportação do Relatório.
Em seguida, selecione o perfil de exportação que deseja editar.
Caso prefira, também é possível criar um novo perfil de exportação para ter diferentes versões do mesmo relatório, por exemplo, uma versão com valores e outra sem valores.
Passo 2: Localize a seção Selecionar Informações
Role a página até encontrar a seção Selecionar Informações.
É nessa área que você define quais dados serão exibidos no relatório PDF exportado.
Passo 3: Escolha as colunas que deseja exibir
Selecione as colunas relacionadas a peças, materiais e serviços que deverão aparecer no relatório final.
Você pode optar por exibir ou ocultar informações como descrição, quantidade, valor unitário e demais dados disponíveis
Como exibir os totais de peças, materiais e serviços
Além das colunas individuais, o sistema também permite exibir totais calculados automaticamente.
Você pode habilitar as seguintes opções:
Total de peças e materiais por preenchimento: soma todas as peças e materiais utilizados em um único preenchimento.
Total de peças e materiais por atividade: soma todas as peças e materiais utilizados em todos os preenchimentos da atividade.
Total de serviços por preenchimento: soma todos os serviços registrados em um único preenchimento.
Total de serviços por atividade: soma todos os serviços registrados em todos os preenchimentos da atividade.
Totais exibidos no preenchimento
Ao habilitar as opções correspondentes, os totais de peças, materiais e serviços serão exibidos na seção Informações do Serviço do relatório.
Totais exibidos na atividade
A seção Totais apresenta os valores consolidados de todos os preenchimentos vinculados à atividade.
Essa configuração é especialmente útil para exportações em PDF Consolidado, quando vários relatórios precisam ser reunidos em um único documento.
Nesse cenário, o sistema calcula automaticamente o valor total de peças, materiais e serviços considerando todos os preenchimentos da atividade.
Quando utilizar os totais por atividade
A exibição dos totais por atividade é recomendada quando:
Existem vários preenchimentos relacionados ao mesmo projeto ou cliente;
É necessário consolidar diversos orçamentos em um único PDF;
Você deseja visualizar o valor total dos serviços executados;
Precisa acompanhar o consumo total de peças e materiais utilizados em uma atividade.
Precisa de ajuda ainda?
Se tiver dúvidas sobre a configuração dos perfis de exportação ou sobre a exibição de peças, materiais e serviços nos relatórios PDF, nossa equipe está à disposição para ajudar.
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