Caso você tenha a relação de peças e materiais em uma planilha Excel, a importação pode ser uma ótima ferramenta para facilitar o cadastro desses itens no Produttivo.
Para seguir com a importação via planilha, primeiro acesse a tela Cadastro de Peças e Materiais. Clique no símbolo de planilha escrito Importar de planilha Excel abaixo do botão verde de Nova Peça ou Material, leia as instruções da tela para baixar a planilha modelo do Produttivo que será usada depois para importação dos dados.
Ao clicar no link em azul escrito clicando aqui, você irá baixar a planilha modelo do Produttivo para importação dos dados das peças e materiais.
Depois de baixar a planilha modelo de importação, você irá preencher as colunas com as informações do seu cadastro de peças e materiais, os campos são os mesmos do preenchimento manual:
Código *
Nome *
Unidade de medida *
Preço
Custo
GTIN
NCM
CEST
ID Externo (Identificador da peça ou material em outro sistema (ex.: ERP)
Informações adicionais
(*)Campos obrigatórios
❗ Observações importantes:
Coluna "Código" não pode ficar vazia (se não tiver um código, devemos colocar números sequenciais começando do 1)
Coluna "Código" não pode ter valores iguais
Coluna "ID Externo" não pode ter valores iguais
Colunas "GTIN", "NCM", "CEST" não podem ter valores iguais
Coluna "Unidade de medida" não pode ficar vazia
Colunas "GTIN", "NCM", "CEST" podem ser preenchidas APENAS com números
Não pode mudar o nome das colunas
Depois de terminar de preencher as informações do cadastro, você irá subir essas informações no sistema. Na mesma tela de Cadastro de Peças e Materiais, clique em "Importar de Planilha Excel" e na sequência no botão "Selecione um arquivo .xls ou .xlsx", conforme abaixo:
Pronto! Sua peças já estarão cadastradas e você poderá utilizá-las nos seus formulários utilizando campos com o tipo de resposta Lista de Peças e Materiais.
Quer saber mais como você vai utilizar o cadastro de Peças e Materiais que você acabou de realizar? Veja esse artigo aqui.
Se preferir, veja esse vídeo mostrando o passo a passo de como realizar o cadastro de peças e materiais via Excel: