Relatórios customizados em PDF avançado no Produttivo

O Produttivo possibilita algumas alterações no relatório final em PDF e em Excel.
Neste artigo, você verá as mudanças avançadas disponíveis no PDF.

O Produttivo gera relatórios finais automáticos em PDF e em Excel. Ambos os formatos permitem customizações que ajudam a deixar o relatório mais alinhado ao padrão da sua empresa.

O PDF é o relatório inteligente padrão do Produttivo, gerado de forma automática.
​

O relatório em PDF pode ter algumas modificações avançadas, como:

Os campos no Produttivo são montados de forma automática.
A cada três campos, uma linha no formulário é preenchida.

Caso haja apenas dois campos, o terceiro espaço da linha ficará em branco, conforme a imagem abaixo.
​

Alguns campos preenchem a linha inteira de forma automática, como os campos de localização e texto grande.

É possível redimensionar os campos para evitar que o espaço em branco apareça, caso isso seja um problema.
Você pode definir que os campos sejam exibidos em dois por linha, em vez de três, conforme mostrado na imagem abaixo:

​

As imagens, assim como os campos, aparecem três por linha por padrão.
Elas podem ser redimensionadas para duas imagens por linha ou até mesmo uma imagem por linha, podendo ser aumentadas ou diminuídas conforme a necessidade.
​

Campos que não foram respondidos não aparecem automaticamente no relatório final.
Por exemplo, se existir um campo sobre solicitação de materiais, mas nenhum material for solicitado, esse campo não será exibido no PDF, caso não seja respondido.

Isso acontece porque os campos não foram preenchidos pelo técnico no aplicativo, chegando ao painel administrativo como campos vazios.

No relatório final, esses campos vazios não são exibidos, conforme mostrado no exemplo abaixo.

Por conta desse comportamento, dizemos que o formulário do Produttivo é inteligente, pois os campos se ajustam automaticamente, independentemente das respostas inseridas pelos técnicos.

O relatório final se adapta dinamicamente, podendo apresentar layouts diferentes para cada ordem de serviço respondida.

​

Entretanto, caso você tenha campos que precisam ser respondidos, pois trazem informações importantes para a empresa, mas não devem ser exibidos no relatório final por não serem relevantes para o cliente, esse campo pode ser escondido no PDF

Ao esconder campos e seções do relatório final, a pergunta continua existindo no formulário, mas não será exibida no PDF.
​

O tamanho do texto pode ser aumentado ou diminuído, e a cor das seções também pode ser alterada, conforme o exemplo abaixo:

​

No Produttivo, todos os campos de seleção única ou do tipo questão de checklist podem ser pontuáveis, gerando pontuação por seção e uma pontuação final.

Essa pontuação pode ser apresentada em formato de gráfico no relatório. O Produttivo possui um layout padrão (único) para esses gráficos, que pode ser utilizado no PDF.

Nesse layout, é possível realizar algumas alterações, como:

No cabeçalho, é possível inserir duas logos: a da sua empresa e a do seu cliente.

No rodapé, pode ser inserido um texto com os dados da sua empresa, além da logo da empresa.
Caso precise de outras alterações, converse com a equipe de atendimento pelo chat dentro do sistema para verificar a possibilidade.

No Excel, as alterações são mais flexíveis, permitindo gerar um layout idêntico ao padrão utilizado pela sua empresa.

Para entender todas as opções disponíveis, consulte o conteúdo sobre customizações em relatórios em Excel no Produttivo.

Se você tiver dúvidas sobre as customizações de relatórios em PDF ou Excel, entre em contato com nosso time pelo chat dentro do Produttivo.
Nossa equipe está pronta para orientar você sobre as configurações disponíveis e os próximos passos.😊