Entre enviar uma proposta comercial e começar o serviço, existe muita coisa que pode dar trabalho: montar o orçamento, acompanhar a resposta do cliente e organizar as informações para dar continuidade ao processo.
Com os Orçamentos do Produttivo, você simplifica esse caminho.
Crie e envie propostas;
Acompanhe as aprovações sendo notificadas automaticamente;
Transforme o orçamento aprovado em uma ordem de serviço sem precisar cadastrar as informações novamente.
Tudo no mesmo lugar, com mais agilidade para fechar negócios e avançar para as próximas etapas.
Como isso te ajuda?
Se você monta propostas em documentos, planilhas ou outras ferramentas, pode criar e enviar seus orçamentos pelo Produttivo, simplificando a rotina comercial.
Se você perde tempo procurando conversas para saber se o cliente respondeu ou aprovou uma proposta, pode acompanhar os orçamentos e ter mais visibilidade sobre as oportunidades em andamento, já que o sistema te mostra o status da resposta do cliente.
Se você já passou por situações em que o cliente questionou o valor combinado, ter um orçamento formalizado ajuda a consultar as condições da negociação.
Se você perde tempo cadastrando as mesmas informações em diferentes etapas, pode transformar o orçamento aprovado em uma ordem de serviço sem começar do zero.
Como funciona no dia a dia?
1. Crie seus orçamentos
Pelo Produttivo, você cria o orçamento com as informações do cliente e do serviço e material já cadastrados, incluindo as condições da proposta.
Em vez de montar um documento do zero e buscar informações em diferentes lugares, você centraliza esse processo no sistema.
Isso facilita a elaboração das propostas e ajuda a dar mais agilidade ao atendimento comercial.
2. Envie a proposta comercial ao cliente
Com o orçamento criado, o Produttivo envia a proposta automaticamente para o e-mail cadastrado do seu cliente.
Você também pode enviá-lo por WhatsApp ou utilizar o link disponibilizado para enviar no canal que preferir.
De onde estiver, seu cliente poderá aprovar ou recusar o orçamento, indicando o nome e incluindo a assinatura digital.
3. Acompanhe o retorno do cliente
Depois de enviar a proposta, você pode acompanhar os orçamentos e ter mais visibilidade sobre o andamento das negociações.
Você recebe a notificação da aprovação ou recusa via e-mail, e vê essa informação também no Produttivo, de onde poderá prosseguir com as tarefas!
4. Transforme o orçamento aprovado em ordem de serviço
O cliente aprovou a proposta? Você pode transformar o orçamento em uma ordem de serviço ou relatório com um clique.
A atividade já fica agendada e você e o cliente garantem a certeza daquele serviço.
As informações cadastradas no orçamento são aproveitadas nessa transição, evitando que você precise registrar tudo novamente para dar continuidade ao processo.
E por que isso é importante para sua empresa?
Quando os orçamentos, as negociações e o financeiro ficam em ferramentas separadas, acompanhar o processo inteiro dá mais trabalho e aumenta o risco de retrabalho.
Com os Orçamentos do Produttivo, você conecta essas etapas e ganha:
Mais agilidade comercial: crie e envie propostas com rapidez.
Mais visibilidade: acompanhe os orçamentos e o retorno dos clientes.
Mais segurança: mantenha um registro formal dos valores combinados.
Menos retrabalho: transforme orçamentos aprovados em ordens de serviço sem cadastrar tudo novamente.
Mais controle: conecte a negociação à operação e, com o Módulo Financeiro, ao faturamento e ao recebimento.
Tudo isso para aproveitar melhor as oportunidades comerciais e ter mais controle sobre o negócio, da proposta ao recebimento.
Do orçamento ao faturamento: conheça mais do Produttivo
Além do fechamento de contrato e da execução do serviço, o trabalho de gestão vai além! É preciso organizar a cobrança, acompanhar os pagamentos e emitir notas fiscais. Com o Módulo Financeiro do Produttivo, você conecta essas etapas à gestão da sua operação, centralizando o faturamento e os recebimentos no mesmo lugar.
Importante: onde os Orçamentos são criados?
A funcionalidade de Orçamentos está disponível na versão web do Produttivo, pois foi pensada para apoiar a etapa comercial, geralmente conduzida por quem acompanha o atendimento e a negociação com o cliente.
Assista ao vídeo de apresentação dos Orçamentos
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Se tiver alguma dúvida sobre como os Orçamentos podem ajudar sua empresa, fale com a gente pelo chat aqui ao lado.
Nossa equipe está à disposição para explicar como a funcionalidade funciona e ajudar você a aproveitar melhor o Produttivo. 💚