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Como configurar o nome dos arquivos de relatórios exportados

Aprenda a configurar o padrão de nome dos relatórios exportados no Produttivo usando variáveis para organizar seus arquivos automaticamente.

Escrito por Victor Serta

No Produttivo, você pode personalizar o padrão de nome dos arquivos dos relatórios exportados. Assim, é possível organizar os documentos de forma automática, utilizando informações como o título do preenchimento, o número do documento, a atividade ou até mesmo respostas específicas do formulário.

Para configurar essa opção, siga o passo a passo:

Acesse a personalização da exportação

  1. No painel web, clique em Formulários.

  2. Selecione Personalizar Exportação do Relatório.

    Menu Formulários com a opção Personalizar Exportação do Relatório.

  3. Selecione o modelo de formulário que deseja configurar e clique em Filtrar.

    Seleção do modelo de formulário e botão Filtrar na tela de personalização da exportação.

  4. Escolha o perfil de exportação que deseja personalizar.

    Lista de perfis de exportação disponíveis para o formulário selecionado.

Configure o padrão do nome do arquivo

  1. Na tela Editar perfil de exportação, localize a seção Configurações do arquivo.

    Tela de edição do perfil de exportação com a seção Configurações do arquivo.

  2. No campo Padrão do nome do arquivo, insira o formato desejado. Você pode combinar diferentes variáveis para compor o nome do documento.

    Campo Padrão do nome do arquivo para configurar variáveis e textos fixos.

  3. Após definir o padrão, salve suas alterações.

Conheça as variáveis disponíveis

Por padrão, o nome dos arquivos segue o formato {{title}} {{id}}.

Para personalizar esse padrão, você pode substituir ou combinar as variáveis conforme as informações que deseja incluir no nome do arquivo.

As variáveis são códigos entre chaves duplas ({{ }}) que buscam automaticamente informações do preenchimento realizado no aplicativo.

Confira algumas das opções disponíveis:

Variável

Informação utilizada

{{title}}

Primeira resposta do preenchimento do formulário

{{id}}

Identificador do preenchimento do formulário

{{work_title}}

Título da atividade

{{project_title}}

Nome do projeto

{{form_title}}

Nome do formulário

{{document_number}}

Número do documento do preenchimento

{{created_at}}

Data e horário de criação

{{created_by}}

Usuário que realizou a criação

Além dessas opções, você também pode utilizar o nome de uma pergunta específica do formulário entre chaves duplas para incluir a resposta correspondente no nome do arquivo.

Por exemplo, se uma pergunta do formulário se chamar Data e horário de início, você pode utilizar {{Data e horário de início}} para buscar a resposta dessa pergunta.

Veja exemplos de personalização

Você pode combinar variáveis com textos fixos para criar diferentes padrões de nomenclatura.

Imagine que você queira incluir a data e o horário de início da atividade, um texto de identificação e o número do relatório.

A configuração poderia ser:

Padrão do nome do arquivo:

{{title}} - MANUTENCAO_PREVENTIVA - {{document_number}}

Nesse exemplo:

  • {{title}}: busca a primeira resposta do formulário. Nesse caso, como a primeira pergunta corresponde à data e ao horário de início da atividade, essas informações serão utilizadas no nome do arquivo.

  • MANUTENCAO_PREVENTIVA: é um texto fixo, que será apresentado da mesma forma em todos os arquivos gerados com esse padrão.

  • {{document_number}}: busca o número sequencial do relatório gerado pelo sistema.

Com essa configuração, o nome do arquivo poderia ficar assim:

06_11_2026_-MANUTENCAO_PREVENTIVA-_1.pdf

Importante: a utilização de {{title}} para buscar uma informação específica depende da estrutura do formulário. No exemplo acima, a data e o horário estão na primeira pergunta. Caso essas informações estejam em outra pergunta, utilize o nome dessa pergunta entre chaves duplas.

Por exemplo, se a pergunta se chamar Data e horário de início e estiver na terceira posição do formulário, você poderá configurar o padrão assim:

{{Data e horário de início}} - MANUTENCAO_PREVENTIVA - {{document_number}}

Dessa forma, o sistema utilizará diretamente a resposta dessa pergunta para compor o nome do arquivo exportado.

Precisa de ajuda?

Se ainda tiver dúvidas sobre como configurar o nome dos arquivos, pode contar com a gente.

É só clicar no botão laranja no canto inferior da tela para falar conosco pelo chat. Nosso time vai te ajudar no que for preciso! 😉

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