A partir da versão 1.38 do Produttivo temos um novo tipo de campo de formulários chamado “Questão de Checklist”.
Com esse tipo de questão, a equipe em campo define se o item está conforme ou não, preenche uma observação opcional e anexa fotos como evidência.
Importante: Essa funcionalidade está disponível apenas para dispositivos Android. Se você utiliza iOS, ainda não é possível utilizá-la.
Veja como migrar um formulário já existe para utilizar essa nova opção:
1. Crie ou duplique um formulário
Se você deseja criar um novo formulário, acesse a tela Formulários e clique em Criar novo formulário.
Caso deseje reaproveitar um formulário já existente, acesse a tela Formulários e clique em “Duplicar”. Sugerimos fazer isso para que o trabalho já feito anteriormente no formulário não seja afetado e perdido.
Importante: Alterar um formulário existente ao invés de duplicá-lo pode causar perda de informações existentes.
2. Defina o tipo de resposta como “Questão de Checklist”
Crie as suas questões selecionando o novo tipo de resposta “Questão de checklist”.
Se você duplicou um formulário existente, é só alterar o tipo de campo de “Opções para seleção única“ para “Questão de Checklist”. Apague os campos de Observação e Evidência fotográfica, pois eles não serão mais necessários.
Antes:
Depois:
Ao concluir as mudanças, salve o formulário.
3. Atualize o perfil de exportação do Relatório
Esse passo é necessário apenas se você duplicou o formulário. A configuração irá permitir utilizar o novo modelo de relatório para as questões de checklists.
Acesse a tela Perfis de Exportação e filtre pelo formulário novo que foi criado. Selecione o perfil com o nome “PDF Detalhado” e depois clique em Excluir.
Agora crie um novo perfil de exportação clicando em Criar novo perfil. Preencha com as informações abaixo e salve:
Nome: PDF Detalhado
Formato do Arquivo: PDF
Tipos de Exportação: Um arquivo para cada dado coletado
4. Crie uma atividade para o novo formulário
Acesse a tela de Atividades e clique em “Criar nova atividade”. Então selecione o novo formulário, preencha as informações e salve.
5. Teste o preenchimento do novo formulário
Acesse o aplicativo do Produttivo em dispositivo Android. Selecione a atividade criada e realize um novo preenchimento.
6. Exporte o Relatório
Realize a exportação do Relatório pelo aplicativo ou pelo Painel Administrativo. O novo modelo de relatório PDF trouxe melhorias quando se utiliza o campo de Questão de Checklist.