O preenchimento por voz da Manu IA permite registrar atividades, checklists e relatórios de serviço apenas gravando um áudio no aplicativo.
Enquanto o técnico descreve o que foi feito no atendimento, a Manu IA interpreta o áudio e preenche automaticamente os campos do formulário da atividade.
Isso torna o registro do serviço mais rápido, mais completo e sem necessidade de digitar campo por campo no celular.
O que é o preenchimento por voz da Manu IA
O preenchimento por voz é uma funcionalidade que utiliza inteligência artificial para transformar um áudio do técnico em informações estruturadas no formulário da atividade.
Na prática, funciona de forma simples:
o técnico grava um áudio relatando o serviço realizado
a Manu IA identifica as informações relevantes
o sistema preenche automaticamente os campos do formulário
É como enviar um áudio no WhatsApp — mas transformado automaticamente em um relatório profissional dentro do Produttivo.
Como usar o preenchimento por voz em uma atividade
Siga o passo a passo abaixo para utilizar o preenchimento por voz no aplicativo.
1. Acesse a atividade no aplicativo
Abra o aplicativo do Produttivo.
Vá até a aba A realizar.
Toque na atividade desejada.
2. Inicie o preenchimento da atividade
Revise as informações e instruções da atividade.
Toque em Iniciar atividade.
O formulário vinculado à atividade será aberto automaticamente.
3. Ative o preenchimento por voz
No topo da tela, toque no botão com o ícone de três estrelas ✨.
A tela de gravação de áudio será exibida.
4. Grave o áudio do serviço realizado
Toque em Gravar e enviar.
Grave um áudio explicando o que foi realizado no atendimento.
Após o envio do áudio:
a Manu IA interpreta o conteúdo
identifica as informações relevantes
preenche automaticamente os campos correspondentes do formulário
5. Conclua a atividade
Depois de finalizar o preenchimento:
Saia do formulário.
Toque em Concluir agora.
Pronto! Sua atividade foi registrada com sucesso.
Boas práticas para obter melhores resultados
Para que a Manu IA consiga interpretar o áudio com mais precisão, algumas práticas ajudam bastante:
Relate as informações seguindo o formulário
Sempre que possível, mencione informações como:
serviço realizado
problemas encontrados
peças utilizadas
testes realizados
status final do equipamento
Isso ajuda a IA a identificar e preencher os campos corretos com mais precisão.
Durante a gravação, para facilitar, cite o título das perguntas do checklist. Se quiser adicionar alguma observação sobre uma conformidade ou não conformidade, é só dizer “incluir nas anotações...”. Assim, a IA registra tudo para você e seu relatório fica mais completo, e você gasta menos tempo digitando.
Grave áudios claros e objetivos
Fale de forma natural, mas tente manter o relato organizado e direto.
Use mais de um áudio se necessário
Se esquecer alguma informação, você pode gravar outro áudio para complementar o preenchimento.
Perguntas frequentes sobre o preenchimento por voz
Posso enviar mais de um áudio no mesmo formulário?
Sim. Você pode gravar quantos áudios forem necessários.
A cada novo áudio enviado, a Manu IA interpreta as informações e atualiza os campos compatíveis do formulário.
Posso editar o que a Manu preencheu?
Sim. Se o campo for editável, você pode alterar manualmente as informações após o preenchimento automático.
Existe limite de tempo para o áudio?
Sim. Cada gravação pode ter até 3 minutos. Caso precise, basta enviar o áudio e gravar outro em seguida.
O áudio fica armazenado no sistema?
Não. O áudio é utilizado apenas para processar as informações e preencher o formulário. Após esse processamento, ele não fica armazenado no Produttivo.
Preciso de internet para usar essa funcionalidade?
Sim. Como a funcionalidade utiliza inteligência artificial, é necessário que o aplicativo esteja conectado à internet para processar o áudio.
A funcionalidade funciona em qualquer celular?
Para utilizar a funcionalidade no aplicativo Android, recomendamos que o aparelho tenha:
Versão do Android superior a 6.0
Memória RAM mínima de 4GB
Precisa de ajuda ainda?
Se você tiver qualquer dúvida sobre como usar o preenchimento por voz da Manu IA, nossa equipe de suporte pode ajudar 💚
Basta clicar no botão laranja de suporte, localizado na parte inferior da tela da Central de Ajuda, e enviar sua mensagem.