Neste vídeo, você vai aprender a:
Acompanhar o status das suas atividades;
Delegar serviços para sua equipe;
Organizar sua agenda de forma prática.
Visão geral das atividades da equipe
A tela Atividades da Equipe é a principal dentro do Produttivo — é por onde você começa sempre que acessa o sistema. Nela, você encontra:
Suas atividades em aberto (as que ainda precisam ser feitas);
Um histórico do que já foi realizado;
A opção de criar novas atividades rapidamente.
💡Se estiver em outra parte do sistema e quiser voltar para essa tela, é só ir até o menu Gestão de Serviços e clicar em Atividades da Equipe.
Como buscar e filtrar atividades
Logo no topo da tela, você tem um panorama geral das suas atividades — tanto as pendentes quanto as atrasadas.
Se quiser encontrar uma atividade específica, use a barra de busca por texto. Por exemplo: ao digitar "ordem", o sistema vai trazer todas as atividades que tenham essa palavra no conteúdo.
Para uma busca mais refinada, clique no botão Filtrar Atividades. Você poderá filtrar por cliente, formulário, projeto, entre outras opções. Exemplo: se quiser ver apenas as atividades abertas em março que fazem parte do projeto "Expansão", é só preencher esses campos e aplicar o filtro.
Você também pode salvar filtros que usa com frequência. Basta clicar em “Salvar”, dar um nome e pronto!
💡Ah, e se quiser remover algum filtro aplicado, clique em Limpar.
Entendendo os status das atividades
Cada atividade passa por um status diferente, que ajuda a acompanhar o andamento:
A Realizar: atividades que ainda não começaram.
Em Andamento: já foram iniciadas e têm preenchimentos parciais.
Finalizado: atividades encerradas, independentemente da forma de finalização.
Revisado: atividades finalizadas e revisadas pela gestão (ideal para quem utiliza uma etapa de revisão no processo).
⚠️ Importante: apenas usuários com perfil de admin ou gestor conseguem marcar uma atividade como revisada, e essa ação só pode ser feita pela versão web do sistema.
Modos de visualização
Você pode visualizar as atividades em dois formatos:
Cards: mais visual e compacto, ideal para um panorama geral.
Lista: permite escolher quais colunas deseja exibir, oferecendo mais personalização.
Acompanhando atividades no calendário
Se preferir ver suas demandas em formato de agenda, acesse o menu Gestão de Serviços > Calendário de Atividades.
Essa visão é perfeita para quem gosta de acompanhar a rotina de forma mais visual. Você pode alternar entre os modos mensal, semanal ou diário, além de aplicar filtros parecidos com os da tela de atividades.
Para que as tarefas apareçam corretamente no calendário, lembre-se de preencher as datas de início e fim das atividades. Também é possível arrastar atividades sem planejamento direto para a agenda e organizá-las por lá.
Visualizando preenchimentos
Para ver os dados registrados nas atividades com mais detalhes, vá até Gestão de Serviços > Preenchimentos Realizados / Relatórios.
Nessa tela, você pode:
Filtrar os preenchimentos conforme sua necessidade;
Baixar relatórios em PDF ou Excel (individuais ou consolidados);
Ver o preenchimento completo e a atividade de origem.
💡Lembre-se: para exportar os dados consolidados, é necessário filtrar por um formulário específico.
Agora você já sabe como acompanhar, organizar e delegar suas atividades dentro do Produttivo.
Precisa de ajuda ainda?
Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida. Entre em contato com nosso time de Atendimento clicando no botão laranja no canto inferior da tela 😊